Daftar Isi

Surat penghargaan karyawan adalah cara yang tepat bagi perusahaan untuk berterima kasih kepada karyawan mereka atas kerja keras dan kontribusi mereka kepada organisasi.

Mengingatkan rekan kerja, anggota tim, atau manajer senior bahwa kontribusi mereka diperhatikan dan dihargai adalah cara yang sangat baik untuk menumbuhkan sentimen positif dan meningkatkan motivasi karyawan.

Menambah pemikiran tersebut, berikut ini adalah panduan terperinci tentang seni menulis surat penghargaan untuk karyawan.

Apa yang dimaksud dengan surat pengakuan karyawan?

Surat penghargaan adalah dokumen yang dikirimkan kepada karyawan untuk berterima kasih atas kerja keras dan kontribusi positif mereka. Anda dapat mengirimkan surat untuk mengapresiasi peran karyawan dalam sebuah proyek atau penugasan atau mengakui atribut seperti rasa memiliki, empati, atau kejujuran.

Seorang manajer atau eksekutif senior biasanya mengirimkannya kepada anggota tim atau eksekutif junior, namun inisiatif penghargaan modern memungkinkan rekan kerja untuk saling memberikan penghargaan. Sering kali, surat-surat tersebut juga disimpan untuk disebutkan dalam tinjauan tahunan atau triwulanan formal penerima.

Menunjukkan rasa terima kasih di tempat kerja akan sangat membantu dalam membuat rekan kerja dan tim merasa dihargai. Mengutip Zig Ziglar,

"Anda tidak akan pernah tahu kapan sebuah momen dan beberapa kata dapat memberikan dampak yang abadi dalam hidup seseorang."

Jadi, apakah ada jenis surat penghargaan khusus yang harus Anda tulis? Tentu saja! Kami telah mempersempit enam yang terbaik.

Contoh surat pengakuan karyawan

1. Surat pengakuan karyawan untuk memberi tahu mereka bahwa bantuan mereka sangat berarti

Terlepas dari pencapaian dalam sebuah proyek atau penugasan, upaya-upaya yang lebih kecil juga layak untuk diakui, terutama ketika ada klien yang sulit, atau pemimpin c-suite dari divisi lain yang membutuhkan dukungan.

Hal ini dapat membantu karyawan merasa penting dan menumbuhkan kebiasaan yang lebih positif di tempat kerja. Berikut ini adalah templat yang bisa Anda curi:

Dear <employee name>

I want to thank you for organizing and managing the last meeting with <client name> effectively.

We have already received feedback from them about how seamless the interaction was and how you answered all their questions skillfully and professionally. They are keen to set up another meeting soon, and it is thanks to the positive impression you made on them. You have always been instrumental in handling our client accounts, and your passion and dedication are truly admirable. Thank you for inspiring us every day!

Warm regards
<employer/manager name>
💡
Kiat pro: Orang akan berkembang ketika karya mereka dipuji dan dihargai, jadi teruskanlah dan ungkapkan dengan kata-kata.

2. Contoh surat penghargaan karyawan untuk kerja keras

Meskipun hal ini mungkin tampak jelas atau bahkan tidak perlu, Anda harus membiasakan diri untuk berterima kasih kepada karyawan Anda atas upaya mereka sehari-hari di tempat kerja. Semakin karyawan merasa dihargai, semakin kecil kemungkinan mereka meninggalkan tim dan organisasi Anda.

Berikut ini adalah templat yang dapat digunakan untuk mengapresiasi upaya karyawan Anda:

Dear <employee name>

I want to express my gratitude for all your hard work throughout your tenure with us.

Your professionalism, positive attitude, and willingness to go the extra mile are genuinely appreciated. Employees like you help us succeed and carry us further along our journey to greater heights.

Thank you for your dedicated efforts! I appreciate them.

Warm regards
<employer/manager name>
💡
Kiat pro: Bagikan surat tersebut kepada rekan kerja dan atasan langsung karyawan tersebut. Jika seseorang melakukan pekerjaan dengan baik, semua orang harus tahu!

3. Surat ucapan terima kasih karena telah menggantikan cuti rekan kerja

Biasanya, rekan kerja diminta untuk menggantikan saat ada anggota tim yang mengambil cuti panjang. Berterima kasih kepada karyawan yang telah melakukan tugas tambahan akan membantu mereka merasa dihargai dan membangun hubungan kerja yang lebih kuat.

Berikut ini adalah contohnya:

Dear <employee name>

Thank you for putting in extra effort in taking up <colleague's name> while <he/she> was away on leave. The extra hours you put in made all the difference to the project.

We all have a great many duties of our own to fulfill, and taking up additional workloads is hard. Employees like you keep us going with your sincerity and dedication.

Thank you once again!

Warm regards
<employer/manager name>
💡
Kiat pro: Doronglah setiap manajer di tempat kerja untuk mengirimkan email semacam itu kepada karyawan yang melakukan tugas tambahan selama krisis. Perbuatan baik seperti itu tidak boleh luput dari perhatian!

4. Surat pengakuan atas kontribusi jangka panjang karyawan

Karyawan jangka panjang berkontribusi pada budaya dan citra merek perusahaan. Dengan mengakui kontribusi mereka kepada perusahaan Anda, Anda dapat mengamankan niat baik mereka untuk masa kerja yang lebih lama dan memotivasi karyawan lain untuk tinggal lebih lama.

Di bawah ini adalah templat email yang dirancang untuk menyampaikan rasa terima kasih:

Dear <employee name>

I want to congratulate you on the <number of years> anniversary of your tenure with <company name>. Your continued dedication and efforts have been invaluable to our growth.

We sincerely appreciate all the times you have gone the extra mile to make things work. Seeing you evolve has been a delight, and we feel honored that you have chosen to grow your career with us.

Thank you once again for all your contributions, and I wish you many more years of success.

Warm regards
<employer/manager name>

5. Apresiasi untuk kolaborasi

Sering kali, karyawan dari departemen yang berbeda perlu berkolaborasi dalam sebuah proyek. Berterima kasih kepada rekan kerja atas pengalaman kolaborasi yang menyenangkan dapat sangat membantu dalam membina hubungan baik antar departemen.

Email Anda dapat terbaca seperti ini:

Dear <employee name>

I want to thank you for a successful collaboration experience on <name/details of the project>.

Your communicativeness and proactive attitude went a long way in maintaining team relations and completing project milestones on time. It is because of your contributions that we were able to complete the project well before the deadline. The client has given us a positive review, as well.

I sincerely look forward to working with you again on future projects.

Warm regards
<co-worker name>
💡
Kiat pro: Email semacam itu bisa membuat tim Anda tampak mudah didekati, ramah, dan berpikiran terbuka, dan itu bukanlah hal yang buruk!

6. Surat pengakuan karyawan atas kinerja yang luar biasa

Pencapaian yang luar biasa dan hari jadi kerja tidak diragukan lagi harus diakui selain upaya sehari-hari. Sebuah surat pengakuan yang bijaksana pada kesempatan seperti itu dapat membuat perbedaan besar.

Lihat bagaimana email yang dibagikan di bawah ini menyentuh hati para karyawan:

Dear <employee name>

I would like to congratulate you on your first work anniversary at <company name>. It has been a pleasant experience having you with us.

I very much appreciate your efforts over the last year to understand and enhance our company culture, get acquainted with our clients, and meet your KPIs.

Your willingness to work extra hours and your friendly attitude towards your coworkers are genuinely praiseworthy. Our clients have shared many positive comments about you, as have your peers.

Working with you has been a privilege, and I wish you a long and successful career with us.

Warm regards
<co-worker name>

Bagaimana cara menulis surat penghargaan untuk karyawan?

Kami telah menguraikan seni menulis surat pengakuan dan berikut ini adalah kiat-kiat kami yang telah teruji oleh waktu:

1. 1. Bersikaplah spesifik - Pastikan bahwa surat tersebut menunjukkan dengan tepat apa yang telah dilakukan oleh karyawan yang layak mendapatkan pengakuan.

2. Fokus pada kekuatan mereka - Bicarakan apa yang Anda anggap mengagumkan tentang kinerja atau sikap karyawan. Hal ini akan membantu mereka mengetahui apa yang dihargai oleh perusahaan dan mengembangkan sifat-sifat tersebut lebih lanjut.

3. Pertimbangkan masa depan karyawan - Surat penghargaan harus mencerminkan keinginan Anda agar penerima terus bekerja di perusahaan. Jika relevan, sebutkan promosi, penugasan proyek, atau kenaikan gaji.

4. Tulus - Surat pengakuan dimaksudkan untuk menghargai upaya karyawan dan memotivasi mereka untuk melakukan lebih banyak lagi. Oleh karena itu, pesan yang disampaikan harus mencerminkan pujian yang tulus atas pekerjaan yang telah dilakukan dengan baik.

5. Perhatikan nada - Sebagai pemberi kerja, sangat penting untuk mempertahankan nada profesional di seluruh surat.

Merangkum keterlibatan karyawan dalam kata-kata Ari Weinzweig,

"Jika Anda tidak menciptakan tempat kerja yang hebat dan bermanfaat bagi karyawan Anda, mereka tidak akan melakukan pekerjaan yang hebat."

Semua yang terbaik!

150 Contoh Tinjauan Kinerja
Pesan Tahun Baru Perusahaan yang Memotivasi
Pertanyaan Tinjauan Rekan Kerja untuk Evaluasi yang Efektif
Contoh Sasaran Kinerja Karyawan
Strategi untuk Mengurangi Ketidakhadiran Karyawan
Perilaku Karyawan yang Perlu Diakui dan Dihargai
Pesan Apresiasi Tim yang Memotivasi

Memotivasi Karyawan melalui Program Penghargaan dan Pengakuan yang Efektif.
Pelajari bagaimana

Rani Joseph

Rani Joseph LinkedIn

Rani Joseph hadir dengan pengalaman selama satu dekade di seluruh rantai nilai pemasaran konten dan merek. Saat ini ia menjabat sebagai Sr. Manager Pemasaran Konten di Xoxoday.