10 Perisian Pengurusan Projek Percuma Terbaik untuk Pasukan Jauh

Dalam landskap kerja jarak jauh yang sentiasa berubah, perisian pengurusan projek telah muncul sebagai alat yang sangat diperlukan untuk pasukan untuk terus berhubung, teratur dan produktif. Oleh kerana perniagaan menerima fleksibiliti pasukan jarak jauh, mencari perisian pengurusan projek terbaik menjadi penting untuk memastikan kerjasama yang lancar merentasi halangan geografi.

Tujuan panduan ini adalah untuk membantu anda menavigasi pelbagai pilihan perisian pengurusan projek percuma yang tersedia untuk pasukan jauh. Daripada penjejakan tugas dan penjadualan kepada perkongsian dokumen dan kerjasama pasukan, perisian pengurusan projek teratas memberi kuasa kepada pasukan jarak jauh untuk bekerja secara padu dan memenuhi tarikh akhir projek dengan mudah.

Teruskan membaca untuk mengetahui alat terbaik supaya anda boleh membuat keputusan termaklum dan mendorong pasukan jauh anda ke arah kejayaan.

Pertimbangan utama untuk memilih perisian pengurusan projek untuk pasukan jauh

Untuk membuat keputusan termaklum, penting untuk mempertimbangkan beberapa faktor utama yang boleh memberi kesan kepada produktiviti dan kejayaan pasukan anda.

Berikut adalah beberapa perkara penting yang anda tidak boleh ketinggalan:

• User-friendly interface: Opt for software with an intuitive and easy-to-navigate interface. This will minimize the learning curve for your team members, ensuring quick adoption and smoother workflows.
• Collaboration and communication features: The best project management software offers robust collaboration and communication features, such as real-time messaging, file sharing, and discussion boards. These features foster effective communication among remote team members, for example during remote presentations.
• Task and project management capabilities: Comprehensive task and project management capabilities, including task assignment, progress tracking, deadlines, and Gantt charts, help you manage multiple projects, better allocate resources, and keep everyone in your team on the same page and on track.
• Integration options: Ensure that the project management software integrates smoothly with other tools your team uses, such as email clients like Gmail, document-sharing platforms like Dropbox, and communication apps like Slack. This integration enhances productivity by enabling seamless workflows and eliminating the need for manual data transfer.
• Security and data privacy: Having robus security measures is a must. This includes data encryption, access controls, and compliance with relevant regulations. Protecting sensitive information and ensuring data privacy is essential for remote teams handling confidential data.
• Scalability: Consider whether the software can scale with your team's growth and handle increased project complexity as your organization expands. Choosing a scalable solution, with good cloud storage, allows your remote team to adapt and accommodate evolving needs effectively.
• Customization and flexibility: Customization options help align your team's specific processes and workflows. Flexibility in adapting the software to your unique requirements enhances efficiency and collaboration among remote team members.

10 Perisian pengurusan projek percuma terbaik untuk pasukan jauh

Berikut adalah 10 perisian pengurusan projek percuma terbaik untuk diketahui pada tahun 2023.

1. Trello
2. Asana
3. ClickUp
4. Boleh disiarkan
5. Smartsheet
6. Tanggapan
7. Wrike
8. Freedcamp
9. Monday.com
10. Basecamp

1. Trello

Trello ialah perisian pengurusan projek yang popular dan mesra pengguna yang menggunakan pendekatan visual untuk membantu pasukan bekerjasama dan mengatur kerja mereka dengan berkesan. Ia menggunakan sistem papan, senarai, dan kad, meniru pengalaman menggunakan nota melekit pada papan putih maya.

Di tengah-tengah fungsi Trello adalah papan, yang berfungsi sebagai ruang kerja maya untuk mewakili projek atau inisiatif. Dalam setiap papan, anda boleh mencipta senarai yang mewakili peringkat, fasa atau kategori yang berbeza. Di bawah setiap senarai, anda boleh menambah kad yang mewakili tugas individu, komponen projek atau idea. Kad boleh diberikan kepada ahli pasukan, disesuaikan dengan tarikh akhir, perihalan, senarai semak, lampiran, dan label, memberikan pandangan menyeluruh tentang tugas yang ada.

Dengan antara muka intuitif dan fungsi yang fleksibel, Trello telah mendapat populariti yang meluas di kalangan pasukan terpencil dan individu yang mencari penyelesaian pengurusan projek yang mudah tetapi hebat.

Ciri-ciri terkenal Trello:

• Gambaran keseluruhan visual kemajuan projek melalui papan dan senarai
• Mewakili tugas individu atau komponen projek melalui kad dan pengurusan tugas
• Bekerjasama dalam masa nyata dengan memberikan kad, meninggalkan komen dan melampirkan fail
• Ciri automasi berkuasa dipanggil Butler untuk tugas berulang, peraturan dan pengoptimuman aliran kerja
• Penyepaduan lancar dengan pelbagai aplikasi dan perkhidmatan pihak ketiga
  

Kelebihan Trello:

• Antara muka yang mesra pengguna dan intuitif
• Menyediakan gambaran keseluruhan projek yang jelas.
• Pilihan penyesuaian fleksibel
• Ciri kerjasama dan komunikasi masa nyata
• Pelbagai integrasi
  

Keburukan Trello:

• Keupayaan pelaporan dan analisis terhad
• Kekurangan ciri pengurusan projek canggih
• Tidak sesuai untuk projek kompleks dengan kebergantungan yang luas
  

Harga:

• Pelan percuma tersedia sehingga 10 papan
• Bermula pada $ 5 setiap pengguna sebulan (dibilkan setiap tahun) untuk pelan Standard
• Pelan Premium dan Enterprise tersedia untuk pasukan yang lebih besar

Peringkat G2: 4.4/5

Ulasan G2:

"Alat pengurusan projek yang mesti ada"

Apa yang paling anda suka tentang Trello?

Saya telah menggunakan Trello sebagai alat pengurusan selama beberapa tahun sekarang dan saya telah melihat banyak perkara positif. Pertama sekali, reka bentuknya yang bersih dan mesra pengguna menjadikannya sangat intuitif untuk pengguna baru. Di samping itu, Trello menawarkan banyak ciri dan alat berguna untuk pengurusan projek, seperti keupayaan untuk membuat kad dan senarai tersuai, tag untuk mengkategorikan tugas, komen dan memberikan tugas kepada ahli pasukan.

Satu lagi aspek positif Trello ialah ia berintegrasi dengan baik dengan alat pengurusan projek lain dan aplikasi pihak ketiga, membolehkan ia disepadukan ke dalam aliran kerja sedia ada. Ia juga membolehkan kerjasama masa nyata dengan ahli pasukan, yang memudahkan komunikasi dan penjejakan tugas.

Apa yang anda tidak suka tentang Trello?

Versi percuma mempunyai beberapa batasan dari segi bilangan integrasi dan alat yang tersedia, jadi anda mungkin memerlukan versi berbayar untuk memanfaatkan sepenuhnya semua ciri. Struktur peta dan senarai juga mungkin agak terhad jika organisasi yang lebih kompleks diperlukan.

Apakah masalah yang diselesaikan Trello dan bagaimana ia memberi manfaat kepada anda?

Saya dapati Trello alat pengurusan projek yang sangat berkesan, terutamanya untuk pasukan kecil dan sederhana. Ia mudah digunakan, intuitif dan menawarkan banyak ciri berguna. Terima kasih kepada penyesuaian dan keupayaan kerjasamanya, ia dapat menyelesaikan masalah pengurusan projek dan meningkatkan produktiviti pasukan.

- Juan Pablo A.
Pereka Web Kanan UX / UI

Pertengahan Pasaran (51-1000 emp.)

2. Asana

Asana ialah perisian pengurusan projek serba boleh yang membantu pasukan mengatur dan menguruskan kerja mereka dengan cekap. Asana menawarkan pelbagai ciri dan alat untuk memudahkan perancangan projek, pengurusan tugas dan komunikasi pasukan yang berkesan. Dengan fungsinya yang komprehensif, Asana telah mendapat populariti di kalangan pasukan terpencil dan organisasi dari pelbagai saiz.

Asana menyediakan platform berpusat untuk membuat dan menguruskan projek. Pengguna boleh membuat projek, menetapkan tugas, menetapkan tarikh akhir dan menjejaki kemajuan semuanya dalam satu antara muka. Tugas boleh diatur menjadi beberapa bahagian, membolehkan pengkategorian yang jelas dan navigasi mudah.

Selain itu, Asana menawarkan pelbagai pandangan, termasuk senarai, papan, garis masa dan pandangan kalendar, memberikan pasukan fleksibiliti dalam cara mereka menggambarkan dan menguruskan kerja mereka.

Ciri-ciri terkenal Asana:

• Penciptaan tugas, tugasan dan keutamaan untuk menetapkan tarikh siap dan menjejaki kemajuan
• Pecahkan projek kepada tugas dan subtask yang lebih kecil dan mewujudkan kebergantungan.
• Kerjasama dengan membolehkan ahli pasukan memberi komen, melampirkan fail dan mengadakan perbincangan dalam tugas.
• Peraturan dan pencetus tersuai untuk automasi
• Ekosistem integratif untuk penyegerakan data dan pengurusan aliran kerja yang lancar

Kebaikan Asana:

• Mudah digunakan
• Keupayaan pengurusan tugas yang mantap
• Pandangan fleksibel dan opsyen penyesuaian
• Pelan percuma yang hebat
• Banyak pandangan dan integrasi

Keburukan Asana:

• Lonjakan harga besar antara rancangan berbayar
• Keluk pembelajaran yang lebih curam untuk ciri-ciri kompleks dan fungsi canggih
• Pandangan yang baik dikunci di belakang paywall

Harga:

• Pelan percuma tersedia sehingga 15 pengguna
• Bermula pada $ 10.99 setiap pengguna sebulan (dibilkan setiap tahun) untuk pelan Premium
• Pelan Perniagaan dan Perusahaan tersedia untuk pasukan yang lebih besar

Penilaian G2: 4.3/5

Ulasan G2:

"Alat Pengurusan Projek Mesra Pengguna!"

Apa yang paling anda suka tentang Asana?

Asana menjadikannya mudah sebagai freelancer untuk bekerja dengan pelanggan dan menyelaraskan pengurusan projek dengan platform intuitif dan mudah digunakan.

Ia membolehkan saya mengurangkan pencarian melalui rentetan e-mel yang panjang dengan pelanggan, dan menguruskan semuanya secara langsung dalam Asana, meningkatkan produktiviti dan komunikasi.

Ciri terbaik ialah ia membolehkan penciptaan sub-tugas untuk memecahkan projek yang lebih besar, serta memberikan banyak fleksibiliti dengan lebih banyak pandangan daripada alat lain yang serupa, seperti papan, senarai, kalendar, aliran kerja dan pandangan garis masa.

Apa yang anda tidak suka tentang Asana?

Ia sering kali terasa agak menggembirakan, dan seperti itu tidak memudahkan pengurusan projek, tetapi sebenarnya menjadikannya lebih rumit daripada yang diperlukan. Saya juga mahukan pilihan harga yang lebih fleksibel untuk freelancers dan perniagaan kecil, kerana rancangan premium boleh menjadi agak curam jika dibandingkan dengan perisian lain. Terdapat beberapa alternatif Asana yang baik yang boleh anda dapati lebih membantu bergantung pada projek anda.

Apakah masalah yang diselesaikan oleh Asana dan bagaimana ia memberi manfaat kepada anda?

Memperkemas pengurusan projek dengan pelanggan sambil menghapuskan keperluan untuk menghantar e-mel kembali dan ke hadapan. Ia juga memecahkan projek berskala besar kepada tugas yang lebih kecil dan memudahkan untuk menjejaki status setiap tugas. Ia telah meningkatkan komunikasi dengan pelanggan, dan juga membantu menjadi lebih produktif.

- Skyler B.
Pengasas/ B2B/Penulis Salinan Pemasaran & Strategi Kandungan

Perniagaan Kecil (50 atau kurang emp.)

3. ClickUp

ClickUp adalah platform pengurusan projek yang komprehensif dengan pelbagai ciri dan pilihan yang boleh disesuaikan, ClickUp menawarkan penyelesaian serba boleh untuk pasukan dari semua saiz dan industri. Dari pengurusan tugas dan komunikasi pasukan hingga penjejakan dan pelaporan matlamat, anda boleh menggunakan platform intuitif ClickUp untuk organisasi dan pelaksanaan projek yang cekap.

Ciri terkenal ClickUp termasuk sistem pengurusan tugas yang berkuasa yang membolehkan pengguna membuat, menugaskan dan menjejaki tugas dengan mudah. Dengan status, keutamaan dan tarikh akhir yang boleh disesuaikan, pasukan boleh menguruskan beban kerja mereka dengan berkesan dan kekal di atas garis masa projek.

Platform ini juga menawarkan pelbagai tontonan, termasuk paparan senarai, papan, dan kalendar, memberikan pasukan fleksibiliti dalam menggambarkan dan mengatur tugas mereka.

Ciri-ciri ketara ClickUp:

• Mencipta dan mengatur tugas dengan medan tersuai, tag dan kebergantungan tugas.
• Komunikasi lancar melalui komen, sebutan dan ciri sembang dalam tugas dan projek
• Tetapkan matlamat dan OKR, jejak kemajuan, dan selaraskan usaha pasukan dengan objektif syarikat menggunakan ciri Matlamat
• Dapatkan cerapan tentang prestasi pasukan, kemajuan projek dan peruntukan sumber dengan alat pelaporan
• Integrasi dengan pelbagai aplikasi dan perkhidmatan pihak ketiga untuk integrasi aliran kerja yang lancar
  

Kelebihan ClickUp:

• Sangat disesuaikan
• Ciri untuk komunikasi dan kerjasama pasukan
• Pandangan dan tataletak serba boleh
• Pilihan integrasi yang luas
• Kemas kini dan penambahbaikan yang kerap
  

Kekurangan ClickUp:

• Keluk pembelajaran curam untuk pengguna baru
• Antara muka mungkin luar biasa atau bersepah
• Peringkat harga dan had ciri untuk pasukan yang lebih kecil
  

Harga:

• Pelan percuma tersedia sehingga 5 ruang
• Bermula pada $ 5 setiap pengguna sebulan (dibilkan setiap tahun) untuk pelan Tanpa Had
• Perniagaan, Business Plus dan Enterprise tersedia untuk pasukan yang lebih besar
  

Penilaian G2: 4.7/5

Ulasan G2:

"Alat produktiviti nombor satu saya!"

Apa yang paling anda sukai mengenai ClickUp?

Saya suka segala-galanya mengenainya - bagaimana anda boleh mengatur segala-galanya dalam ruang, folder dan senarai. Anda juga boleh mencipta templat supaya anda tidak perlu mencipta semula roda setiap kali projek bermula. Saya suka ClickApps terutamanya alat timetracking yang membantu saya memberikan gambaran keseluruhan di mana saya menghabiskan masa saya paling banyak. Perkara yang baik mengenai ClickUp ialah selagi anda menambah semua butiran yang diperlukan semasa membuat tugas (seperti tahap keutamaan, anggaran masa, tarikh akhir, dll.), Menggunakan ClickUp akan menjadi mudah.

Apa yang anda tidak suka tentang ClickUp?

ClickUp lambat. Saya teragak-agak untuk pergi "semuanya" ke ClickUp kerana ia bukan aplikasi yang boleh dipercayai berkaitan dengan kelajuannya. Kami masih menggunakan Dokumen Google/Kalendar/Helaian untuk bekerjasama sebagai satu pasukan tetapi saya suka jika ClickUp akan dioptimumkan pada masa hadapan supaya kami boleh mula menggunakan ClickUp lebih banyak.

Apakah masalah penyelesaian ClickUp dan bagaimana ia memberi manfaat kepada anda?

ClickUp membantu saya kekal di landasan yang betul. Tugas diisih mengikut Tarikh siap dan tahap keutamaan dalam halaman utama, anda boleh melihat beban kerja masa depan anda sendiri dalam paparan WORKLOAD supaya saya boleh merancang lebih awal. Saya boleh menggunakan alat Penjejakan Masa untuk menjejaki bagaimana saya menghabiskan masa dan memutuskan apa yang ingin saya fokuskan untuk hari / minggu yang berjaya. ClickUp membantu saya menyelesaikan sesuatu.

- Franco Miguel M.

Rakan Kongsi Eksekutif

Perniagaan Kecil (50 atau kurang emp.)

4. Meja udara

Airtable ialah alat pengurusan projek yang popular di kalangan pencinta hamparan kerana ia menggabungkan fungsi hamparan dengan fleksibiliti pangkalan data. Ia membolehkan pasukan mengatur dan menjejaki kerja mereka dalam antara muka visual yang menarik dan mesra pengguna.

Salah satu kes penggunaannya yang paling popular ialah strukturnya yang fleksibel dan boleh disesuaikan. Pengguna boleh mencipta medan tersuai untuk menangkap jenis data tertentu, menjadikannya sesuai untuk pelbagai kes penggunaan. Selain itu, Airtable menawarkan pelbagai pandangan, termasuk grid, kalendar dan Kanban, membolehkan pasukan menggambarkan data mereka dalam format yang berbeza berdasarkan keutamaan mereka.

Dengan ciri kerjasama yang mantap, dan keupayaan integrasi, Airtable menyediakan penyelesaian komprehensif untuk menguruskan projek, tugas dan operasi berat data.

Ciri-ciri Penting Udara:

• Mencipta medan tersuai untuk menangkap jenis data tertentu dan menyesuaikan struktur projek dan tugas anda
• Menggunakan formula berkuasa Airtable untuk mengatur dan menyemak data anda
• Lampirkan fail ke rekod, memastikan semua dokumen dan aset yang berkaitan mudah diakses dalam platform.
• Sepadukan Airtable dengan alatan dan perkhidmatan lain, seperti Slack, Google Drive dan Zapier
• Gunakan pilihan penapisan dan pengisihan yang berkuasa untuk mengekstrak cerapan dan menjana laporan berdasarkan kriteria tertentu.
  

Kelebihan Airtable:

• Antara muka mesra pengguna dengan keluk pembelajaran yang rendah,
• Sangat disesuaikan
• Ciri kerjasama yang hebat
• Pilihan integrasi yang luas
• Pandangan serba boleh dan keupayaan penapisan
  

Kekurangan Udara:

• Keluk pembelajaran yang lebih curam untuk kes penggunaan yang kompleks.
• Keupayaan automasi terhad
• Pelan percuma agak terhad
  

Harga:

• Pelan percuma tersedia sehingga 1,200 rekod
• Bermula pada $ 10 sebulan (dibilkan setiap tahun) untuk pelan Plus
• Pelan Pro dan Enterprise tersedia untuk pasukan yang lebih besar
  

Penilaian G2: 4.6/5

Ulasan G2:

"Alat yang mudah digunakan dan disesuaikan dengan ciri bersepadu, tetapi harganya tinggi"

Apa yang paling anda sukai mengenai Airtable?

Saya dapati antara mukanya mudah digunakan kerana saya boleh menyesuaikan perkara di papan pemuka. Walaupun tanpa pengalaman dengan pangkalan data dan hamparan, saya dapat memahami aliran data.

Juga dengan aliran kerja dan templat yang boleh disesuaikan, saya dapat menguruskan projek dengan lebih cekap. Di samping memudahkan untuk bekerjasama dengan ahli pasukan yang menggunakan platform yang berbeza, keupayaan integrasi menjadikannya lebih mudah.

Apa yang anda tidak suka tentang Airtable?

Walaupun mempunyai keupayaan untuk menggabungkan fungsi hamparan dan pangkalan data, ia tidak sekuat perisian hamparan khusus untuk saya.

Dan, Sekiranya saya hanya memerlukan ciri asas, rancangan berbayar agak mahal untuk pasukan kecil.

Apakah masalah penyelesaian Airtable dan bagaimana ia memberi manfaat kepada anda?

Pangkalan data tersuai dalam alat ini sangat membantu dalam menjimatkan masa saya dan mengurangkan risiko kesilapan yang berkaitan dengan pemindahan data antara aplikasi yang berbeza.

Juga, saya suka dengan cara itu mereka menyediakan keupayaan integrasi dengan aplikasi perisian lain, seperti Zapier dan Google Drive. Ini menjadikan kerjasama lebih lancar dengan yang lain.

- Nitin S.

Pakar Reka Bentuk Grafik

Perniagaan Kecil(50 atau kurang emp.)

5. Smartsheet

Smartsheet ialah platform pengurusan dan kerjasama projek yang mantap yang, seperti Airtable, menggabungkan antara muka hamparan yang biasa dengan ciri pengurusan projek yang berkuasa.

Ia membolehkan pasukan merancang, menjejaki, mengautomasikan dan melaporkan kerja, menyediakan hab hamparan untuk penyelarasan dan pelaksanaan projek.

Dengan antara muka intuitif dan keupayaan yang luas, Smartsheet sangat sesuai untuk pasukan dari semua saiz dan industri.

Ciri-ciri ketara Smartsheet:

• Mencipta dan menguruskan pelan projek, tugas dan data menggunakan helaian interaktif yang menyerupai hamparan tetapi menawarkan kefungsian yang dipertingkatkan
• Menggambarkan garis masa projek, kebergantungan dan laluan kritikal menggunakan carta Gantt dinamik untuk perancangan dan penjejakan projek yang berkesan
• Mengautomatikkan tugas, pemberitahuan dan kemas kini berulang dengan automasi aliran kerja terbina dalam, menjimatkan masa dan memperkemas proses
• Memupuk kerjasama dan komunikasi masa nyata melalui perbincangan, lampiran fail dan tugasan tugas.
• Menjanakan laporan, papan pemuka dan penggambaran yang boleh disesuaikan untuk mendapatkan wawasan tentang kemajuan dan prestasi projek
  

Kelebihan Smartsheet:

• Mudah digunakan
• Ciri pengurusan projek yang mantap
• Keupayaan automasi lanjutan
• Ciri kerjasama yang luas
• Pilihan pelaporan dan penggambaran yang fleksibel
  

Kekurangan Smartsheet:

• Keluk pembelajaran bagi mereka yang tidak biasa dengan antara muka hamparan
• Harga berada di hujung yang lebih tinggi
• Ciri lanjutan dan penyesuaian mungkin memerlukan latihan tambahan
  

Harga:

• Pelan percuma tersedia untuk pengurusan tugas asas
• Bermula dari $ 7 setiap pengguna sebulan (dibilkan setiap tahun) untuk rancangan Pro
• Pelan Perniagaan dan Perusahaan tersedia untuk pasukan yang lebih besar
  

Penilaian G2: 4.4/5

Ulasan G2:

"Smartsheet telah membuat penambahbaikan berterusan proses organik"

Apa yang paling anda sukai mengenai Smartsheet?

Atribut terbaik Smartsheet adalah abhiliti untuk mengekalkan repositori maklumat yang besar, yang boleh diakses oleh pengurus projek bila-bila masa mereka memerlukannya. Di samping itu, automasi tersuai bermakna saya boleh terus mengubah suai helaian supaya penambahbaikan terus mengalir.

Apa yang anda tidak suka tentang Smartsheet?

Format lampiran tarikh tidak meniru seting rantau. iaitu Jika saya menetapkan format tarikh saya kepada DD-MM-YY, lampiran masih disenaraikan sebagai MM-DD-YY. Saya lebih suka format yang konsisten untuk semua tarikh.

Apakah masalah penyelesaian Smartsheet dan bagaimana ia memberi manfaat kepada anda?

Yang pertama dari beberapa Smartsheets yang saya buat memusatkan dan mengautomasikan proses pelaporan QA Nasional kami, mengurangkan e-mel "ke dan fro" yang tidak cekap dan sebaliknya mengumpulkan semua maklumat projek dan produk yang diperlukan melalui borang smartsheet. Sebaik sahaja pasukan QA kami mempunyai semua maklumat kritikal, kami kemudiannya dapat memastikan Pengurus Projek diberitahu secara automatik dengan laporan QA yang tepat untuk pelanggan mereka, tepat pada masanya, kali pertama, setiap masa.

Satu lagi Smartsheet juga telah dibuat untuk menangkap semua pesanan pembelian Makmal dan sampel disptaches, memastikan kami menyimpan maklumat penjejakan yang baik, seperti pesanan, butiran konsain, invois, komunikasi e-mel dan lain-lain dari semua tugas yang berbeza yang kami ada di mana sahaja.

- David K.

Pertengahan Pasaran (51-1000 emp.)

6. Tanggapan

Notion ialah ruang kerja semua-dalam-satu yang berkuasa yang menyatukan alat pengambilan nota, pengurusan projek dan kerjasama ke dalam satu platform. Ia menawarkan persekitaran yang sangat disesuaikan dan fleksibel untuk individu dan pasukan untuk mengatur kerja, pengetahuan, dan idea mereka.

Tanggapan telah menjadi pilihan yang popular untuk meningkatkan produktiviti dan memperkemas aliran kerja. Sama ada anda memerlukan alat pengurusan projek HR, pangkalan pengetahuan untuk dokumentasi, atau ruang kolaboratif untuk sumbang saran, Notion menyediakan alat untuk membuat dan menyusun kandungan anda dengan mudah.

Daripada mencipta halaman dan mengisinya dengan pelbagai blok kandungan untuk membina pangkalan data tersuai dan menggunakan templat yang telah direka bentuk, Notion membolehkan anda menyesuaikan ruang kerja dengan keperluan khusus anda.

Ciri-ciri terkenal tanggapan:

• Buat halaman dan isikannya dengan pelbagai jenis blok kandungan seperti teks, jadual, senarai tugasan dan fail media
• Membina pangkalan data tersuai dan menggunakan templat yang telah direka bentuk untuk pelbagai kes penggunaan
• AI interaktif untuk aliran kerja yang diperkemas dan operasi yang lebih pantas
• Sambungkan Tanggapan dengan alat dan perkhidmatan lain menggunakan penyepaduan atau membenamkan kandungan luaran yang dikumpulkan dengan pengikis web untuk memperkemas aliran kerja dan memusatkan maklumat
• Visualize tasks and deadlines using Kanban boards or calendars for efficient project planning and scheduling. Using kanban tools, you can find dynamic ways to organize tasks, track progress, and ensure project milestones are met smoothly.
  

Kelebihan Notion:

• Sangat disesuaikan dan boleh disesuaikan
• Serba boleh dalam fungsinya
• Menawarkan pelbagai templat
• Membolehkan kerjasama lancar
• Menyokong penyepaduan dengan alat luaran
  

Kekurangan Notion:

• Keluk pembelajaran yang lebih curam
• Kekurangan ciri pengurusan projek canggih
• Kekangan susun atur yang terhad
  

Harga:

• Pelan percuma tersedia untuk 1 pengguna sahaja
• Bermula pada $ 8 setiap pengguna sebulan (dibilkan setiap tahun) untuk pelan Plus
• Pelan Perniagaan dan Perusahaan tersedia untuk pasukan yang lebih besar
  

Penilaian G2: 4.7/5
Ulasan G2:

"Saya kagum dengan Notion dan AI"

Apa yang paling anda sukai mengenai Notion?

Semuanya sudah ada di sini, betul-betul di bahagian atas jari anda. AI membuat perbezaan, dalam beberapa langkah anda mempunyai jadual, atau teks yang anda tidak perlukan redactor. Tanggapan membolehkan anda mengatur semua nota, tugas dan projek anda di satu tempat. Fleksibiliti dan penyesuaian platform memudahkan anda membuat ruang kerja yang sesuai dengan keperluan individu anda.

Apa yang anda tidak suka tentang Notion?

Walaupun sesetengah pengguna mungkin tidak menyukai antara muka pengguna atau sistem organisasi Notion, platform ini menyediakan banyak pilihan penyesuaian untuk templat yang diperibadikan dan integrasi mudah dengan alatan seperti Google Drive dan Trello. Oleh itu, walaupun Notion mungkin tidak sesuai untuk semua orang, ia tetap menjadi platform yang sangat mudah disesuaikan yang dapat memenuhi pelbagai keperluan dan keutamaan.

Apakah masalah penyelesaian Notion dan bagaimana ia memberi manfaat kepada anda?

Tanggapan membantu dengan semua kehidupan digital saya, saya mempunyai banyak pangkalan data - untuk nota, tugas, sumber, kerja, permainan dll. Saya mempunyai ruang wiki, halaman seperti persembahan. Ia membantu saya menulis cerita dan mencipta alam semesta.

- pecah n.

Perniagaan Kecil (50 atau kurang emp.)

7. Wrike

Wrike adalah perisian pengurusan projek perusahaan yang hebat yang memberi kuasa kepada pasukan dengan set ciri yang mantap dan antara muka intuitif. Wrike menyediakan platform berpusat untuk pengurusan aliran kerja yang lancar. Intinya adalah sistem pengurusan tugas yang kuat, membolehkan pengguna membuat, menugaskan, dan mengutamakan tugas dengan mudah.

Selain pengurusan tugas dan kerjasama, Wrike menyediakan alat visual seperti carta Gantt dan garis masa. Ciri-ciri ini membolehkan pasukan menggambarkan jadual, kebergantungan dan peristiwa penting projek, membolehkan perancangan yang berkesan, peruntukan sumber dan pengurusan tarikh akhir. Aliran kerja tersuai meningkatkan lagi kecekapan dengan mengautomasikan tugas berulang dan memastikan konsistensi dalam pelaksanaan projek.

Sama ada menguruskan projek yang kompleks atau menyelaraskan tugas sehari-hari, Wrike menyediakan alat dan fungsi yang diperlukan untuk menyelaraskan aliran kerja dan mencapai kejayaan projek.

Ciri-ciri terkenal Wrike:

• Mencipta, menugaskan dan mengutamakan tugas, menetapkan tarikh siap dan menjejaki kemajuan
• Kerja berpasukan yang lancar melalui perbincangan masa nyata, perkongsian dokumen dan komen tugas
• Menggambarkan jadual, kebergantungan dan pencapaian projek menggunakan carta dan garis masa Gantt
• Reka bentuk aliran kerja tersuai untuk mengautomasikan tugas berulang, memperkemas proses dan memastikan pelaksanaan projek yang konsisten
• Menjana laporan dan mendapatkan pandangan tentang prestasi projek, produktiviti pasukan dan peruntukan sumber
  

Kelebihan Wrike:

• Antara muka mesra pengguna dengan keluk pembelajaran yang rendah
• Keupayaan pengurusan tugas yang mantap
• Ciri kerjasama fleksibel
• Alat pelaporan dan analisis lanjutan
• Keupayaan integrasi
  

Keburukan Wrike:

• Aliran kerja yang lebih kompleks memerlukan konfigurasi tambahan
• Dasar privasi tidak teguh
• Struktur harga yang tinggi
  

Harga:

• Pelan percuma tersedia dengan ciri asas
• Bermula pada $ 9.80 setiap pengguna sebulan (dibilkan setiap tahun) untuk Pasukan
• Pelan Perniagaan dan Perusahaan tersedia untuk pasukan yang lebih besar
  

G2 Penilaian: 4.2/5

Ulasan G2:

"Bagus untuk proses yang kompleks & pasukan berorientasikan terperinci"

Apa yang paling anda suka tentang Wrike?

Wrike telah membantu saya & pasukan saya untuk menjejaki keseluruhan beban kerja kami. Keupayaan untuk menyediakan papan pemuka tersuai supaya pekerja tahu apa yang perlu dilakukan pada hari itu, dengan tugas dikumpulkan ke dalam widget yang disesuaikan untuk proses dan aliran kerja kami memastikan kami berjalan dengan cekap. Semua butiran yang diperlukan untuk melaksanakan penghantaran dan item tindakan ditempatkan dalam tugas dan penerangan projek untuk memastikan semua orang berada di halaman yang sama. Penjejakan masa asli membolehkan kami menarik laporan pengebilan dan menjejaki lembaran masa semua orang. Rangka tindakan menjimatkan masa pasukan pengurusan projek sambil memastikan proses kami konsisten di seluruh jabatan dan penyampaian. Borang permintaan telah bermanfaat sebagai cara untuk memudahkan komunikasi terancang antara pelanggan luaran dan pasukan pengeluaran dalaman kami.

Apa yang anda tidak suka tentang Wrike?

Walaupun Wrike mempunyai kebergantungan/pendahulu yang dibina ke dalam sistem, ia tidak "menyembunyikan" tugas yang "disekat" oleh pendahulu dalam senarai tugasan seperti pada papan pemuka. Oleh kerana itu, pekerja mungkin mula mengerjakan tugas yang belum bersedia untuk mereka lagi tanpa mereka menyedarinya, yang boleh membuang masa dan sumber dan menyebabkan kekeliruan. Penyelesaian kami adalah menggunakan automasi Wrike untuk menukar status tugas yang bergantung secara automatik daripada 'Tidak Bersedia' kepada 'Baharu' apabila tugas terdahulu telah ditetapkan kepada 'Selesai' atau 'Dibatalkan'. Dengan cara ini, pasukan kami tahu sekilas bahawa tugas mengenai status 'Tidak Bersedia' menunjukkan ada perkara yang perlu diselesaikan sebelum tugas itu dapat diusahakan, dan bukannya perlu membuka tugas & menggali senarai kebergantungan.

Apakah masalah yang diselesaikan oleh Wrike dan bagaimana ia memberi manfaat kepada anda?

Wrike membolehkan kami mengatur kerja untuk ahli pasukan kami dengan cara yang memudahkan kerjasama dan akauntabiliti. Maklumat yang diperlukan untuk melengkapkan penyampaian mudah diakses oleh semua orang dalam pasukan, dan jangkaan digariskan dengan jelas untuk menyelesaikan kerja.

- Emily L.
Perniagaan Kecil(50 atau kurang emp.)

8. Freedcamp

Freedcamp ialah perisian pengurusan projek yang kaya dengan ciri yang menawarkan set alat yang komprehensif untuk membantu pasukan bekerjasama, mengatur tugas dan menyelaraskan aliran kerja projek.

Freedcamp menyediakan platform yang fleksibel dan disesuaikan untuk perancangan dan pelaksanaan projek. Dari pasukan kecil hingga organisasi besar, Freedcamp memenuhi keperluan pelbagai industri dan jenis projek.

Ciri-ciri terkenal Freedcamp:

• Mencipta, menugaskan dan menjejak tugas, menetapkan tarikh siap dan memantau kemajuan
• Kerjasama masa nyata melalui perbincangan, perkongsian fail dan ciri komunikasi pasukan
• Gambarkan aliran kerja projek, jejaki tugas dan uruskan kebergantungan menggunakan papan Kanban atau carta Gantt.
• Memantau masa yang dibelanjakan untuk tugas dan projek untuk peruntukan sumber yang tepat dan tujuan pengebilan
• Simpan dan atur dokumen dan fail berkaitan projek dalam repositori berpusat untuk akses mudah dan kawalan versi
  

Kelebihan Freedcamp:

• Pelan percuma disediakan
• Ciri dan modul yang boleh disesuaikan
• Alat kerjasama yang mantap
• Keupayaan integrasi
• Penyelesaian berskala
  

Keburukan Freedcamp:

• Dasar privasi yang dipersoalkan
• Antara muka pengguna adalah asas
• Masa tindak balas sokongan pelanggan mungkin berbeza-beza
  

Harga:

• Pelan percuma tersedia dengan fungsi asas
• Bermula pada $ 1.49 setiap pengguna sebulan (dibilkan setiap tahun) pada Pro
• Pelan Perniagaan dan Perusahaan tersedia untuk pasukan yang lebih besar
  

G2 Penilaian: 4.5/5

Ulasan G2:

"Pengurusan projek yang sangat cekap untuk projek kejuruteraan yang kompleks"

Apa yang paling anda sukai mengenai Freedcamp?

Freedcamp membolehkan pasukan kami menguruskan projek kejuruteraan yang kompleks dan pelbagai rupa dengan berkesan dan cekap, termasuk roket bunyi. Mampu menetapkan individu dan kumpulan tertentu, tarikh akhir, dan keutamaan kepada tugas individu memberikan tahap kuasa dan akauntabiliti yang tinggi terhadap setiap tugas yang menyumbang kepada penyelesaian tepat pada masanya.

Apa yang anda tidak suka tentang Freedcamp?

Dalam pengalaman saya, satu-satunya ciri Freedcamp yang sukar difahami ialah papan kalendar. Ini berlaku apabila terdapat sejumlah besar tugas yang aktif pada masa yang sama.

Apakah masalah penyelesaian Freedcamp dan bagaimana ia memberi manfaat kepada anda?

Freedcamp menyelesaikan masalah tugas yang tidak dilakukan kerana kekurangan pemilikan dan akauntabiliti. Oleh kerana tugas boleh diberikan kepada orang tertentu, dengan tarikh akhir yang ditetapkan, tugas lebih cenderung dilakukan pada kualiti yang lebih tinggi, dan lebih cenderung mematuhi tarikh akhir.

- Isaac A.

Pelajar Kejuruteraan Aeroangkasa

Pertengahan Pasaran (51-1000 emp.)

9. Monday.com

Dengan antara muka yang menawan secara visual dan reka bentuk mesra pengguna, monday.com menawarkan pendekatan yang segar dan intuitif untuk pengurusan projek di mana pasukan dapat mengatur tugas, menjejaki kemajuan dan berkomunikasi dengan lancar, menjadikannya penyelesaian yang ideal untuk pasukan dari semua saiz dan industri. Kes penggunaannya yang sangat popular adalah sebagai perisian pengurusan projek pemasaran.

Di tengah-tengah monday.com terletak kebolehsuaian dan penyesuaiannya. Pengguna boleh membuat papan yang disesuaikan disesuaikan dengan keperluan projek khusus mereka. Sama ada menggunakan papan Kanban untuk pengurusan tugas visual, carta Gantt untuk garis masa projek, atau templat diperibadikan untuk aliran kerja yang unik, monday.com membolehkan pasukan menyusun projek mereka dengan cara yang paling sesuai dengan keperluan mereka.

Dengan menyediakan alat dan ciri yang diperlukan untuk menyelaraskan proses pengurusan projek, monday.com membantu pasukan untuk kekal teratur, bekerja dengan cekap dan mencapai kejayaan projek dengan mudah.

Kebaikan monday.com:

• Antara muka intuitif dan menarik secara visual
• Pilihan penyesuaian fleksibel
• Ciri kerjasama yang luas
• Pelbagai integrasi
• Laporan dan analisis komprehensif
  

Keburukan monday.com:

• Pelan harga mungkin agak tinggi
• Keluk pembelajaran mungkin curam bagi sesetengah pengguna
• Pelan percuma yang sangat terhad
  

Harga:

• Pelan individu (percuma) tersedia untuk maksimum 2 pengguna
• Bermula pada $ 8 setiap pengguna sebulan (dibilkan setiap tahun) pada Asas
• Pelan Standard, Pro dan Enterprise tersedia untuk pasukan yang lebih besar
  

Penilaian G2: 4.7/5

Ulasan G2:

"Alat Pengurusan Projek memudahkan pengurus bukan projek"

Apa yang paling anda sukai tentang monday.com?

Monday.com sangat mudah diakses dan mesra pengguna untuk pengguna dengan pelbagai pengalaman dalam perisian pengurusan perniagaan dan projek.

Ia mudah dipelajari, mudah difahami, dan sangat baik untuk mendapatkan organisasi dan berjalan dengan projek-projek kecil atau besar, menjadikan komunikasi dengan pelbagai jabatan mudah dan tidak menyakitkan.

Segala-galanya "berfungsi" tanpa kerumitan; Malah fungsi mudah ciri papan keratan yang menyepadukan dengan sempurna adalah sesuatu yang perlu dihargai.

Apa yang anda tidak suka tentang monday.com?

Agak mencabar untuk mengetahui mengapa kebenaran akaun saya akan membolehkan saya melihat beberapa papan dan bukan yang lain dan meminta jemputan kepada lembaga syarikat yang saya hilang.

Semasa saya menjadi pengguna baru, ia akan membantu jika saya boleh mencari papan sedia ada, lihat saya bukan sebahagian daripada kumpulan itu, dan meminta jemputan daripada pemilik papan.

Apakah masalah yang monday.com selesaikan dan bagaimana ia memberi manfaat kepada anda?

Mengatur laman web dan menampilkan prestasi merentasi pelbagai pasukan dalam organisasi kami. Jabatan saya menggunakannya untuk merancang projek, menjejaki data dan menetapkan tugas individu.

Maklumat mudah diakses, dan dengan papan Isnin kami, kami dapat melihat titik hubungan untuk setiap projek. Semua data digariskan dengan jelas dan mudah untuk diakses dan dikemas kini.

- Jennifer S.

Ejen Pengalaman Pelanggan Tahap 2

Pertengahan Pasaran (51-1000 emp.)

10. Basecamp

Basecamp adalah platform pengurusan dan kerjasama projek terkenal yang menggabungkan pengurusan projek dengan ciri-ciri komunikasi pertama. Ia memenuhi keperluan pasukan dari semua saiz, menyediakan mereka dengan alat dan ciri yang diperlukan untuk menyelaraskan aliran kerja dan meningkatkan kerjasama.

Fokus utama Basecamp adalah untuk mewujudkan pengalaman pengurusan projek yang padu dan teratur. Bahagian khusus projek Basecamp membolehkan organisasi yang cekap, memastikan tugas, fail, dan perbincangan yang berkaitan dengan setiap projek dikumpulkan dengan kemas bersama-sama. Platform ini juga menawarkan papan mesej dan ciri sembang yang memudahkan perbincangan masa nyata, perkongsian fail, dan maklum balas.

Secara keseluruhan, Basecamp menonjol kerana pendekatan mesra pengguna terhadap pengurusan projek dan tumpuan yang kuat terhadap kerjasama.

Ciri-ciri ketara basecamp:

• Bahagikan projek ke dalam bahagian yang berasingan, menjadikannya mudah untuk mengatur dan menguruskan tugas, fail, dan perbincangan
• Pastikan pasukan anda semua berada pada satu halaman dengan mod komunikasi yang luas tersedia
• Mencipta senarai tugas dan menguntukkan tanggungjawab kepada ahli pasukan
• Berkongsi dan menyimpan dokumen berkaitan projek
• Menyegerakkan garis masa dan peristiwa penting projek dengan kalendar peribadi
  

Kelebihan Basecamp:

• Antara muka intuitif dan mesra pengguna
• Organisasi projek mudah
• Alat yang hebat untuk penglibatan pekerja
• Pendekatan mudah untuk pengurusan projek
• Aplikasi mudah alih tersedia
  

Kekurangan Basecamp:

• Pilihan penyesuaian terhad
• Kekurangan ciri canggih
• Struktur harga yang kurang fleksibel
  

Harga:

• Percubaan percuma selama setahun tersedia
• Bermula pada $ 11 setiap pengguna sebulan
• Basecamp Pro Unlimited tersedia untuk pasukan yang lebih besar
  

G2 Penilaian: 4.1/5

Ulasan G2:

"Alat penting untuk pengurusan projek"

Apa yang paling anda suka tentang Basecamp?

Sejak saya mula menggunakan Basecamp untuk kerja saya, pengurusan projek jauh lebih cekap. Seluruh pasukan dimaklumkan dalam masa nyata tugas yang diberikan, tarikh akhir dan kemas kini yang berkaitan. Basecamp juga menawarkan beberapa alat untuk mengatur dan berkongsi fail, yang menjadikan kerja berpasukan lebih mudah.

Apa yang anda tidak suka tentang Basecamp?

Salah satu perkara yang saya tidak suka tentang Basecamp ialah tiada pilihan untuk menambah subtask kepada tugas utama. Ini boleh menjadi agak mengelirukan apabila mengatur tugas yang lebih kompleks. Saya juga mendapati bahawa platform kadang-kadang agak perlahan apabila memuatkan sejumlah besar fail, tetapi secara keseluruhan ia bukan masalah besar.

Apakah masalah yang diselesaikan Basecamp dan bagaimana ia memberi manfaat kepada anda?

Basecamp telah menjadi alat penyelesaian masalah yang sangat berguna untuk pasukan saya. Sebagai contoh, terima kasih kepada alat komunikasi dan penjejakan tugas Basecamp, kami dapat mengenal pasti kesilapan reka bentuk dengan cepat dalam produk pra-keluaran dan membetulkannya sebelum terlambat. Di samping itu, terima kasih kepada ciri maklum balas, saya dapat menyelesaikan sebarang pertanyaan atau isu yang timbul dengan cepat semasa proses pembangunan projek.

- Venkat T.

Ketua Pemasaran Digital

Pertengahan Pasaran (51-1000 emp.)

Pengambilan kunci

Adakah anda ingin kekal di atas tugas anda, berkomunikasi dengan lancar kepada pasukan anda, menggambarkan garis masa projek, mengautomasikan aliran kerja atau mendapatkan cerapan berharga daripada laporan? Penyelesaian perisian pengurusan projek ini telah membuat anda dilindungi.

Tetapi pertama: Ingatlah untuk menimbang kebaikan dan keburukan setiap perisian untuk mencari kesesuaian yang sesuai untuk keperluan unik, belanjawan, dan pilihan aliran kerja pasukan anda.

Ikuti alat yang sesuai dengan gaya pasukan anda dan menakluki matlamat projek anda hari ini.