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Las salas de conferencias significan negocios. Estas cámaras de los secretos albergan desde las reuniones más serias hasta las sesiones más juguetonas para romper el hielo y, a veces, un montón de cotilleos. Pero cuando se trata de cambiar el nombre de las salas de conferencias o de acuñar el nuevo sigilo que debe grabarse en las puertas, nos quedamos cortos de buenas ideas para los nombres de las salas de conferencias.

Poner nombre a una sala de reuniones no es una casualidad ni un proceso impulsivo. El nombre de la sala de reuniones de una organización define lo que hace, dónde está y hacia dónde quiere ir.

Leer Cosmopolitan y elegir un nombre de ahí para la próxima sala de conferencias no es la idea más brillante. Por eso hemos elaborado una guía para ponerle nombre a la sala de conferencias de tu organización. Así es:

  1. Una lista de control de seis pasos para nombrar su sala de conferencias
  2. Las mejores ideas para el nombre de la sala de conferencias
  3. Ejemplos de algunos gigantes de la tecnología y sus nombres de salas de conferencias súper chulos

¿Está preparado para cambiar el juego y hacer que su próxima reunión sea un poco menos aburrida? Empecemos con la guía definitiva para cambiar el nombre de sus salas de reuniones y conferencias.

Lista de comprobación de la ceremonia de nombramiento de la sala de conferencias

Ahora es el momento de bautizar su sala de conferencias y antes de ponerle nombre y aquí tiene una lista de comprobación de seis pasos que debe repasar.

1. Refleje los valores de su empresa

No todas las organizaciones son perfectas para las ideas de nombres divertidos para salas de conferencias. Los valores fundamentales de una organización impulsan su cultura de trabajo, y lo que ocurre en esas salas de reuniones emana el mismo ambiente.

Al reflejar los valores de su organización y dar un nombre creativo a la sala de conferencias, los impregna en su plantilla sin ningún género de dudas, al igual que las costumbres lo hacen en diferentes aspectos de una cultura.

2. Comunicar la visión y la misión en previsión

Toda organización se nutre de una visión y una misión que dirige su acción actual. La cuestión es cómo se puede inculcar esto con tacto a través de los nombres de las salas de conferencias. El objetivo a largo plazo de toda organización es ser la mejor en su campo y, para ello, los nombres de las salas de conferencias deben contar con una historia de fondo.

Por ejemplo, el "Fortune-50 lounge" no es sólo el nombre de una sala de conferencias, sino que imagina el ansia de su organización por colaborar con las mejores empresas de la lista Fortune-50 y conseguir sus negocios. Cuando los nombres están vinculados a la visión y la misión, consiguen retener mejor a los antiguos y nuevos interesados.

3. Establezca algunas reglas básicas

Las ideas para el nombre de su sala de conferencias deben sincronizarse simbólicamente con lo que más importa, y la mejor manera de hacerlo es establecer un tono. En el espacio de trabajo moderno, las salas de conferencias se clasifican *informalmente* como:

  • Salas para ponerse al día con el equipo
  • Zonas de reunión para la charla de la oficina
  • Los lugares de encuentro en las pausas para el café, y
  • Las salas de "algo grave acaba de ocurrir"

Sabe que puede imaginarse las salas de su organización mientras lee esto, y eso le ayudará a establecer el tono de varias salas de conferencias.

El estímulo de la creatividad, la inspiración, la seriedad, la recreación y la formalidad puede crearse distribuyendo físicamente el mobiliario de la sala de conferencias en función del estado de ánimo.

Una vez decidido el tono deseado, preguntamos a los habitantes de las habitaciones cómo deben llamarse.

4. Es hora de que las partes interesadas colaboren

Los responsables de RR.HH. y los administradores suelen idear los nombres de las salas de reuniones, pero las mejores ideas para los nombres de las salas de conferencias proceden de la sala de descanso o del rincón creativo de la oficina. Por ejemplo, hicimos una encuesta en Empulsla plataforma de participación de los empleados, y decidimos los nombres de nuestras salas de reuniones con la ayuda de la gente.

Vimos un compromiso masivo de las partes interesadas en las redes sociales cuando la gente "publicó" cómo su sugerencia llegó a la puerta de la sala de conferencias.

Lo que obtuvimos no fue sólo un cúmulo de ideas, sino una perspectiva diferencial de cómo la gente quería nombrar sus salas de conferencias. Desde una lista de nombres de salas de conferencias serias hasta una lista de nombres divertidos, había una lista de ideas que no se pueden imaginar.

Los de marketing se pusieron en plan "El lobo de Wall Street", mientras que los codificadores tenían sus nombres de "nerdcore". Esto nos lleva al siguiente punto de la lista de control.

5. Haz que sea un asunto personal

Esto pone la guinda a las salas de conferencias: personalice los nombres de sus salas de reuniones para las personas que las utilizan. De esta forma, el GPS de una sala de conferencias queda claro y las personas pueden entender su ubicación en función de los departamentos y viceversa.

Esto daría a la dirección la oportunidad de nombrar a la sala de conferencias a los equipos interesados, que la condimentan con sus descripciones de trabajo, chistes internos, y lo que hacen.

Cada planta/edificio puede tener su propio tema para distinguirlo, de modo que al entrar en la sala de conferencias de Millennium Fall se distinga fácilmente de una reunión en el Castillo Negro.

6. Una última comprobación

Es posible que haya un espacio común agradable entre lo genial y lo complaciente, pero antes de finalizar las ideas para los nombres de las salas de conferencias, pásele un peine de dientes finos.

Por ejemplo, poner a las salas de conferencias el nombre de los líderes del pensamiento y de los agentes del cambio es un fenómeno muy extendido, pero algunos datos sobre ellos suscitan murmullos disidentes en la sala de descanso.

En definitiva, se trata de ser políticamente correcto y no de lo que está en la puerta de la sala de conferencias, sino de lo que no lo está. Sáltate el paso en falso e investiga cada nombre que pongas en la puerta (e intenta no grabarlo en piedra por si acaso es necesario un cambio).

Ahora que tenemos preparada una lista de control de seis pasos, veamos algunas de las mejores ideas de nombres para salas de conferencias que se adaptan a todo el mundo en el trabajo.

Las mejores ideas de nombres para salas de conferencias

Ya que se trata de elegir temas, he aquí algunas de las mejores ideas para los nombres de las salas de conferencias que coinciden con el ambiente de su lugar de trabajo.

1. Prepara una nueva tanda de nombres de habitaciones con temática de cócteles

Si lo más obvio de cada viernes en el trabajo es tomarse un par de copas en un bar cercano, entonces las habitaciones con temática de cócteles serían el tema perfecto. No te limites al alcohol: pasa a los mojitos, los combinados, los refrescos y el agua con gas.

2. Nombres de salas de reuniones que apuntan a las estrellas

La astronomía es un enigma para todo ser humano, y ¿quién no está obsesionado con buscar estrellas en el cielo? Enviar un correo electrónico que diga: "Por favor, reúnanse en Betelgeuse en diez minutos" suena mejor que "Reunámonos en la sala de conferencias de la primera planta, junto a la máquina de café". Aquí tienes una lista de las diez estrellas más famosas para que decidas un nombre creativo para la sala de conferencias.

3. Abraza la fuerza interior con películas de ciencia ficción y fantasía

El cine ha cambiado nuestra forma de vestir, nuestro estilo de vida e incluso nuestra vida laboral. Las películas de ciencia ficción y los universos de superhéroes influyen mucho en la gente y aportan el elemento de diversión al trabajo.

Nombrar las salas de reuniones como la mencionada Sala de Falconferencias del Milenio, el Cuartel General de Krypton o las Ruinas del Valhalla sería siempre un tema emocionante.

Ya sea el Universo Cinematográfico de Marvel o DC, los terrenos de los fanáticos de Harry Potter o los portadores de la Fuerza de Star Wars, esto no le dará a su sala de conferencias el ambiente más amigable, ¡pero seguramente la hará genial!

4. Dale el sabor de la pandemia

Es evidente que la pandemia hizo que las cosas se detuvieran, y ahora que su escuadrón está volviendo a las andadas, las salas de conferencias pueden tener nombres acordes con los temas.

Ya sean los diferentes tipos de mascarillas, los principales países que lucharon contra la pandemia con valentía, o los mejores nombres de vacunas, prepare sus salas de conferencias para luchar contra la marea pandémica.

Dado que la mayoría de los compañeros vuelven al trabajo después de horas de videoconferencia y demás, nombrar las salas como "Zoom", "G-Meet", "Estoy en silencio" o "Tu cámara está apagada" no será una mala idea.

5. Globalizar (o localizar) con los puntos de referencia

Los nombres de las salas de conferencias suelen marcar el ambiente de cada sala y, al igual que prefiere Google, si cada sala de conferencias tiene un "ambiente" alternativo, ir con puntos de referencia globales lo hace posible.

Desde Chandni Chowk hasta el paso de Rohtang, pasando por el Palacio de Buckingham, el estadio de Wembley, el Cristo Redentor o las calles de Sao Paulo, recurrir a los puntos de referencia locales o globales es una buena idea para marcar el tono de una sala de conferencias desde dentro.

6. Abrazar la cultura pop con los géneros musicales

La música es el punto común por excelencia de una afición que todo el mundo practica con orgullo. Con los géneros emergentes que se unen a la música clásica, pregunte a su público cuáles son sus gustos musicales y ponga a las salas de reuniones el nombre de los Sinatra, los Mercury, los Belieber y los EDM-heads de su oficina.

7. Acuña tus salas de reuniones con nombres de ciudades alfa

Con la llegada de los negocios digitales, casi todas las organizaciones han extendido sus alas a nivel mundial. Puedes ver Londres, Francia, Bengaluru, Singapur, etc. desde tu lugar de trabajo gracias a las Ciudades Globales de Wikipedia. Asigna a cada sala de conferencias una ciudad, y la más grande puede ser tematizada como la sede de la organización.

8. Los programas de televisión nunca pasan de moda

No hemos superado la época en la que todas las organizaciones tienen sus salas de conferencias con nombres de Juego de Tronos. Desde la llegada de los servicios OTT, los nombres favoritos de las salas de conferencias son los de Los Simpson, Juego de Tronos, Star Trek o The Office. Las comedias de situación como Big Bang Theory y Friends también ofrecen la posibilidad de poner nombres de salas de conferencias basados en personajes (el favorito del autor: The Dundie-getters).

9. Deje que los líderes de opinión marquen el camino

Hay suficientes mentes brillantes en el planeta como para nombrar cada sala de conferencias con sus logros y laureles.

Una forma de hacerlo sería elegir a los ejemplares de cada campo -ya sea la ciencia, la filantropía, la empresa o el deporte (huiríamos en sentido contrario de las figuras políticas)- y ponerles nombre a las salas de conferencias. Nunca habrá suficientes salas de conferencias llamadas "Buzz Aldrin" en todo el mundo.

10. Haz un juego de palabras con los nombres

Para respaldar este nombre de sala de conferencias, vamos a presentarle nuestra lista de las tres organizaciones con los nombres de sala de conferencias más chulos.

Estos gigantes corporativos ganaron el concurso de nombres de salas de conferencias

Mientras buscamos los mejores nombres, aquí tenemos algunos de organizaciones consideradas como grandes lugares de trabajo y que tienen los nombres más creativos para las salas de conferencias.

Esto puede ayudarle a pensar en las ideas más geniales para los nombres de las salas de conferencias de las empresas.

1. Buzzfeed

Buzzfeed utiliza la jerga más sencilla como nombre de su sala de conferencias:

  • LOL
  • WTF
  • OMG

Nos adelantaremos y les daremos la victoria porque son sencillamente GENEROSOS.

2. Facebook

El imperio tecnológico de Mark Zuckerberg va literalmente más allá de las paredes tangibles, pero los nombres de las salas de conferencias de Facebook son los más divertidos y tienen un nivel de recordación totalmente diferente.

Por ejemplo, un tema muy famoso de la sala de conferencias del gigante de las redes sociales es el de las ideas horribles de la vida:

  • Cruzando los arroyos
  • Lucha contra Chuck Norris
  • Cuchillo en un tiroteo
  • Correr con tijeras

Por si esto no fuera suficiente, el siguiente tema es directamente un torbellino estomacal. Es una combinación de grupos musicales y siglas, y resulta tan hilarante como parece:

  • 50 CentOS
  • LEDs Barenaked
  • Carta de carga de PC de ojos negros
  • Jay-ZOMG
  • Johnny Cache

3. Etsy

La sede central de Etsy está en Brooklyn, Nueva York, y sus empleados se reúnen principalmente de forma virtual. Los mejores nombres de sus salas de conferencias son una delicia para los amantes de la música, ya que son una mezcla de las dos cosas favoritas de cualquiera: la comida y la música.

  • Bon-Bon Jovi
  • Johnny Cashews
  • Caracoles de nueve pulgadas
  • Oreo Speed wagon
  • Los Rolling Stones

¿Recuerdas la encuesta que hicimos Empuls para nuestra sala de conferencias? Aquí tienes algunas de las mejores sugerencias que entrarían por la puerta de tu sala de conferencias.

Así que ahí lo tienes: un completo kit de herramientas para cambiar los nombres de tus salas de conferencias en algo espectacular, sorprendente, creativo y que cumpla con tu cultura.

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