10 meilleurs logiciels de gestion de projet gratuits pour les équipes à distance

Dans le paysage en constante évolution du travail à distance, les logiciels de gestion de projet sont devenus des outils indispensables pour permettre aux équipes de rester connectées, organisées et productives. À mesure que les entreprises adoptent la flexibilité des équipes à distance, il devient crucial de trouver le meilleur logiciel de gestion de projet pour garantir une collaboration transparente au-delà des barrières géographiques.

L'objectif de ce guide est de vous aider à vous y retrouver dans le large éventail de logiciels de gestion de projet gratuits disponibles pour les équipes à distance. Du suivi des tâches et de la planification au partage de documents et à la collaboration en équipe, les meilleurs logiciels de gestion de projet permettent aux équipes distantes de travailler de manière cohérente et de respecter facilement les échéances des projets.

Poursuivez votre lecture pour découvrir les meilleurs outils qui vous permettront de prendre une décision éclairée et de propulser votre équipe à distance sur la voie du succès.

Principaux éléments à prendre en compte pour choisir un logiciel de gestion de projet pour les équipes à distance

Pour prendre une décision éclairée, il est essentiel de tenir compte de plusieurs facteurs clés qui peuvent avoir une incidence sur la productivité et la réussite de votre équipe.

En voici quelques-uns que vous ne devez pas manquer :

• User-friendly interface: Opt for software with an intuitive and easy-to-navigate interface. This will minimize the learning curve for your team members, ensuring quick adoption and smoother workflows.
• Collaboration and communication features: The best project management software offers robust collaboration and communication features, such as real-time messaging, file sharing, and discussion boards. These features foster effective communication among remote team members, for example during remote presentations.
• Task and project management capabilities: Comprehensive task and project management capabilities, including task assignment, progress tracking, deadlines, and Gantt charts, help you manage multiple projects, better allocate resources, and keep everyone in your team on the same page and on track.
• Integration options: Ensure that the project management software integrates smoothly with other tools your team uses, such as email clients like Gmail, document-sharing platforms like Dropbox, and communication apps like Slack. This integration enhances productivity by enabling seamless workflows and eliminating the need for manual data transfer.
• Security and data privacy: Having robus security measures is a must. This includes data encryption, access controls, and compliance with relevant regulations. Protecting sensitive information and ensuring data privacy is essential for remote teams handling confidential data.
• Scalability: Consider whether the software can scale with your team's growth and handle increased project complexity as your organization expands. Choosing a scalable solution, with good cloud storage, allows your remote team to adapt and accommodate evolving needs effectively.
• Customization and flexibility: Customization options help align your team's specific processes and workflows. Flexibility in adapting the software to your unique requirements enhances efficiency and collaboration among remote team members.

10 meilleurs logiciels de gestion de projet gratuits pour les équipes à distance

Voici les 10 meilleurs logiciels de gestion de projet gratuits à connaître en 2023.

1. Trello
2. Asana
3. ClickUp
4. Airtable
5. Smartsheet
6. Notion
7. Wrike
8. Freedcamp
9. Lundi.com
10. Basecamp

1. Trello

Trello est un logiciel de gestion de projet populaire et convivial qui utilise une approche visuelle pour aider les équipes à collaborer et à organiser leur travail de manière efficace. Il utilise un système de tableaux, de listes et de cartes, imitant l'expérience de l'utilisation de notes autocollantes sur un tableau blanc virtuel.

Au cœur des fonctionnalités de Trello se trouvent les tableaux, qui servent d'espaces de travail virtuels pour représenter des projets ou des initiatives. Au sein de chaque tableau, vous pouvez créer des listes représentant différentes étapes, phases ou catégories. Sous chaque liste, vous pouvez ajouter des cartes qui représentent des tâches individuelles, des éléments de projet ou des idées. Les cartes peuvent être attribuées aux membres de l'équipe, personnalisées avec des dates d'échéance, des descriptions, des listes de contrôle, des pièces jointes et des étiquettes, offrant ainsi une vue d'ensemble de la tâche à accomplir.

Grâce à son interface intuitive et à ses fonctionnalités flexibles, Trello a acquis une grande popularité auprès des équipes à distance et des particuliers à la recherche d'une solution de gestion de projet à la fois simple et puissante.

Fonctionnalités notables de Trello :

• Aperçu visuel de l'avancement du projet grâce à un tableau et à des listes
• Représenter des tâches individuelles ou des composantes de projet par le biais de cartes et de la gestion des tâches
• Collaborer en temps réel en attribuant des cartes, en laissant des commentaires et en joignant des fichiers.
• Puissante fonction d'automatisation appelée Butler pour les tâches répétitives, les règles et l'optimisation du flux de travail
• Intégration transparente avec divers services et applications tiers
  

Avantages de Trello :

• Interface conviviale et intuitive
• Fournit une vue d'ensemble claire des projets.
• Options de personnalisation flexibles
• Fonctionnalités de collaboration et de communication en temps réel
• Large éventail d'intégrations
  

Les inconvénients de Trello :

• Capacités limitées en matière de rapports et d'analyses
• Absence de fonctions avancées de gestion de projet
• Ne convient pas aux projets complexes comportant de nombreuses dépendances
  

Prix :

• Plan gratuit disponible pour un maximum de 10 tableaux
• À partir de 5 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement) pour le plan Standard
• Les plans Premium et Enterprise sont disponibles pour les équipes plus importantes

Note du G2 : 4.4/5

Revue G2 :

"Un outil de gestion de projet indispensable"

Qu'est-ce qui vous plaît le plus dans Trello ?

J'utilise Trello comme outil de gestion depuis quelques années et j'ai remarqué de nombreux points positifs. Tout d'abord, son design épuré et convivial le rend très intuitif pour les nouveaux utilisateurs. En outre, Trello offre de nombreuses fonctionnalités et outils utiles pour la gestion de projets, tels que la possibilité de créer des cartes et des listes personnalisées, des étiquettes pour classer les tâches, des commentaires et l'attribution de tâches aux membres de l'équipe.

Un autre aspect positif de Trello est qu'il s'intègre très bien avec d'autres outils de gestion de projet et applications tierces, ce qui permet de l'intégrer dans les flux de travail existants. Il permet également une collaboration en temps réel avec les membres de l'équipe, ce qui facilite la communication et le suivi des tâches.

Qu'est-ce que vous n'aimez pas dans Trello ?

La version gratuite présente certaines limites en termes de nombre d'intégrations et d'outils disponibles, de sorte que vous devrez peut-être opter pour une version payante afin de profiter pleinement de toutes les fonctionnalités. La structure des cartes et des listes peut également être quelque peu limitée si une organisation plus complexe est nécessaire.

Quels sont les problèmes résolus par Trello et quels en sont les avantages pour vous ?

Je trouve que Trello est un outil de gestion de projet très efficace, en particulier pour les petites et moyennes équipes. Il est facile à utiliser, intuitif et offre de nombreuses fonctionnalités utiles. Grâce à ses capacités de personnalisation et de collaboration, il permet de résoudre les problèmes de gestion de projet et d'accroître la productivité de l'équipe.

- Juan Pablo A.
Senior Web Designer UX/UI

Marché intermédiaire (51-1000 emp.)

2. Asana

Asana est un logiciel de gestion de projet polyvalent qui aide les équipes à organiser et à gérer efficacement leur travail. Asana offre une gamme de fonctionnalités et d'outils pour faciliter la planification efficace des projets, la gestion des tâches et la communication au sein de l'équipe. Grâce à ses fonctionnalités complètes, Asana a gagné en popularité auprès des équipes à distance et des organisations de toutes tailles.

Asana fournit une plateforme centralisée pour la création et la gestion de projets. Les utilisateurs peuvent créer des projets, assigner des tâches, fixer des échéances et suivre les progrès réalisés, le tout dans une interface unique. Les tâches peuvent être organisées en sections, ce qui permet une catégorisation claire et une navigation aisée.

En outre, Asana offre une variété de vues, notamment des listes, des tableaux, des calendriers et des calendriers, ce qui permet aux équipes de visualiser et de gérer leur travail de manière flexible.

Caractéristiques notables d'Asana :

• Création, affectation et hiérarchisation des tâches pour fixer des échéances et suivre l'avancement des travaux
• Décomposer les projets en tâches et sous-tâches plus petites et établir des dépendances.
• Collaboration en permettant aux membres de l'équipe de commenter, de joindre des fichiers et de discuter au sein d'une tâche.
• Règles et déclencheurs personnalisés pour l'automatisation
• Un écosystème intégratif pour une synchronisation transparente des données et une gestion des flux de travail

Les avantages d'Asana :

• Facile à utiliser
• Capacités de gestion des tâches robustes
• Vues flexibles et options de personnalisation
• Très bon plan gratuit
• Nombreuses vues et intégrations

Les inconvénients d'Asana :

• Saut de prix important entre les plans payants
• Courbe d'apprentissage plus prononcée pour les caractéristiques complexes et les fonctionnalités avancées
• Les bonnes vues sont enfermées derrière un paywall

Prix :

• Plan gratuit disponible pour un maximum de 15 utilisateurs
• À partir de 10,99 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement) pour le plan Premium
• Les plans Business et Enterprise sont disponibles pour les équipes plus importantes

Note G2 : 4.3/5

Revue G2 :

"Un outil de gestion de projet convivial !

Qu'est-ce qui vous plaît le plus dans Asana ?

Asana permet aux freelances de travailler facilement avec leurs clients et de rationaliser la gestion de leurs projets grâce à une plateforme intuitive et facile à utiliser.

Il m'a permis de réduire les recherches dans les longues chaînes d'e-mails avec les clients et de tout gérer directement dans Asana, ce qui a amélioré la productivité et la communication.

La meilleure caractéristique est qu'il permet de créer des sous-tâches pour décomposer des projets plus importants, et qu'il offre une grande flexibilité avec plus de vues que d'autres outils similaires, tels que des tableaux, des listes, des calendriers, des flux de travail et des vues chronologiques.

Qu'est-ce qui vous déplaît dans Asana ?

Il peut parfois donner l'impression d'être un peu écrasant et de ne pas simplifier la gestion de projet, mais au contraire de la rendre plus compliquée qu'elle ne devrait l'être. J'aimerais également que les options tarifaires soient plus souples pour les freelances et les petites entreprises, car le plan premium peut être un peu élevé par rapport à d'autres logiciels. Il existe quelques bonnes alternatives à Asana qui peuvent s'avérer plus utiles en fonction de vos projets.

Quels sont les problèmes résolus par Asana et quels en sont les avantages pour vous ?

Il rationalise la gestion des projets avec les clients en éliminant la nécessité d'envoyer et de recevoir des courriels. Il décompose également les projets de grande envergure en tâches plus petites et facilite le suivi de l'état d'avancement de chaque tâche. Il a permis d'améliorer considérablement la communication avec les clients et de devenir plus productif.

- Skyler B.
Fondateur/ Rédacteur publicitaire B2B/Marketing et stratège de contenu

Petites entreprises (50 salariés ou moins)

3. Cliquez sur le bouton

ClickUp est une plateforme de gestion de projet complète avec un large éventail de fonctionnalités et d'options personnalisables. ClickUp offre une solution polyvalente pour les équipes de toutes tailles et de tous secteurs. De la gestion des tâches et de la communication au sein de l'équipe au suivi des objectifs et à la création de rapports, vous pouvez utiliser la plateforme intuitive de ClickUp pour une organisation et une exécution efficaces des projets.

ClickUp propose notamment un puissant système de gestion des tâches qui permet aux utilisateurs de créer, d'attribuer et de suivre les tâches sans effort. Avec des statuts, des priorités et des dates d'échéance personnalisables, les équipes peuvent gérer efficacement leur charge de travail et respecter les délais des projets.

La plateforme offre également un large éventail de vues, notamment des listes, des tableaux et des calendriers, ce qui permet aux équipes de visualiser et d'organiser leurs tâches de manière flexible.

Caractéristiques notables de ClickUp :

• Créez et organisez des tâches à l'aide de champs personnalisés, de balises et de dépendances.
• Communication transparente par le biais de commentaires, de mentions et de fonctions de chat au sein des tâches et des projets
• Définir des objectifs et des OKR, suivre les progrès et aligner les efforts de l'équipe sur les objectifs de l'entreprise à l'aide de la fonction Objectifs.
• Obtenir des informations sur les performances de l'équipe, l'avancement du projet et l'affectation des ressources grâce à des outils de reporting.
• Intégrations avec divers services et applications tiers pour une intégration fluide du flux de travail
  

Les avantages de ClickUp :

• Hautement personnalisable
• Fonctionnalité pour la communication et la collaboration au sein de l'équipe
• Des vues et des mises en page polyvalentes
• Options d'intégration étendues
• Mises à jour et améliorations régulières
  

Les inconvénients de ClickUp :

• Courbe d'apprentissage abrupte pour les nouveaux utilisateurs
• L'interface peut être surchargée ou encombrée
• Les niveaux de prix et les limitations de fonctionnalités pour les petites équipes
  

Prix :

• Plan gratuit disponible pour un maximum de 5 places
• À partir de 5 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement) pour le plan illimité
• Business, Business Plus et Enterprise sont disponibles pour les équipes plus importantes.
  

Note G2 : 4.7/5

Revue G2 :

"Mon outil de productivité numéro un !

Qu'est-ce qui vous plaît le plus dans ClickUp ?

J'adore tout ce qu'il propose : la possibilité de tout organiser dans des espaces, des dossiers et des listes. Vous pouvez également créer des modèles afin de ne pas avoir à réinventer la roue à chaque fois qu'un projet démarre. J'aime les ClickApps, principalement l'outil de suivi du temps qui m'aide à donner une vue d'ensemble de ce à quoi je consacre le plus de temps. Ce qui est bien avec ClickUp, c'est que tant que vous ajoutez tous les détails nécessaires lors de la création des tâches (tels que les niveaux de priorité, les estimations de temps, les dates d'échéance, etc.

Qu'est-ce qui vous déplaît dans ClickUp ?

ClickUp est lent. J'hésite à me lancer à fond dans ClickUp car ce n'est pas une application fiable en ce qui concerne sa vitesse. Nous utilisons toujours Google Docs/Calendrier/Sheets pour collaborer en équipe, mais j'aimerais beaucoup que ClickUp soit optimisé à l'avenir pour que nous puissions l'utiliser davantage.

Quels sont les problèmes résolus par ClickUp et quels en sont les avantages pour vous ?

ClickUp m'aide à rester sur la bonne voie. Les tâches sont classées par date d'échéance et par niveau de priorité sur la page d'accueil. Vous pouvez voir votre propre charge de travail future dans la vue WORKLOAD, ce qui me permet de planifier à l'avance. Je peux utiliser l'outil de suivi du temps pour savoir comment je passe mon temps et décider de ce sur quoi je veux me concentrer pour les jours/semaines à venir. ClickUp m'aide à faire avancer les choses.

- Franco Miguel M.

Partenaire exécutif

Petites entreprises (50 salariés ou moins)

4. Table d'aération

Airtable est un outil de gestion de projet populaire parmi les amateurs de feuilles de calcul, car il combine la fonctionnalité des feuilles de calcul avec la flexibilité d'une base de données. Il permet aux équipes d'organiser et de suivre leur travail dans une interface visuellement attrayante et conviviale.

L'un des cas d'utilisation les plus populaires est sa structure flexible et personnalisable. Les utilisateurs peuvent créer des champs personnalisés pour capturer des types de données spécifiques, ce qui le rend adapté à un large éventail de cas d'utilisation. De plus, Airtable offre différentes vues, y compris une grille, un calendrier et un Kanban, ce qui permet aux équipes de visualiser leurs données dans différents formats en fonction de leurs préférences.

Avec ses fonctions de collaboration robustes et ses capacités d'intégration, Airtable offre une solution complète pour la gestion des projets, des tâches et des opérations à forte intensité de données.

Caractéristiques notables d'Airtable :

• Créer des champs personnalisés pour capturer des types de données spécifiques et adapter la structure de vos projets et tâches
• Utilisez les puissantes formules d'Airtable pour organiser et examiner vos données.
• Attachez des fichiers aux enregistrements, en veillant à ce que tous les documents et actifs pertinents soient facilement accessibles au sein de la plateforme.
• Intégrer Airtable avec d'autres outils et services, tels que Slack, Google Drive et Zapier.
• Utilisez de puissantes options de filtrage et de tri pour extraire des informations et générer des rapports basés sur des critères spécifiques.
  

Les avantages d'Airtable :

• Interface conviviale avec une faible courbe d'apprentissage,
• Hautement personnalisable
• Des fonctions de collaboration puissantes
• Options d'intégration étendues
• Vues polyvalentes et capacités de filtrage
  

Les inconvénients d'Airtable :

• Courbe d'apprentissage plus prononcée pour les cas d'utilisation complexes.
• Capacités d'automatisation limitées
• Le plan gratuit est assez limité
  

Prix :

• Plan gratuit disponible pour un maximum de 1 200 enregistrements
• À partir de 10 $ par mois (facturés annuellement) pour le plan Plus
• Les plans Pro et Enterprise sont disponibles pour les équipes plus importantes
  

Note G2 : 4.6/5

Revue G2 :

"Outil facile à utiliser et personnalisable avec des fonctions intégrées, mais le prix est élevé.

Qu'est-ce qui vous plaît le plus dans Airtable ?

J'ai trouvé son interface facile à utiliser et je peux personnaliser les éléments du tableau de bord. Même sans expérience des bases de données et des feuilles de calcul, je peux comprendre le flux de données.

De plus, grâce à ses flux de travail et modèles personnalisables, je peux gérer les projets plus efficacement. En plus de faciliter la collaboration avec les membres de l'équipe qui utilisent des plateformes différentes, les capacités d'intégration facilitent les choses.

Qu'est-ce que vous n'aimez pas dans Airtable ?

Bien qu'il permette de combiner les fonctionnalités d'une feuille de calcul et d'une base de données, il n'est pas aussi puissant qu'un logiciel de feuille de calcul spécialisé.

De plus, si je n'ai besoin que de fonctionnalités de base, les formules payantes sont assez onéreuses pour une petite équipe.

Quels problèmes Airtable résout-il et comment cela vous profite-t-il ?

Les bases de données personnalisées de cet outil m'ont permis de gagner du temps et de réduire le risque d'erreurs liées au transfert de données entre différentes applications.

De plus, j'ai adoré la façon dont ils offrent des capacités d'intégration avec d'autres applications logicielles, telles que Zapier et Google Drive. Cela a rendu les collaborations plus transparentes avec les autres.

- Nitin S.

Spécialiste en graphisme

Petites entreprises (50 salariés ou moins)

5. Smartsheet

Smartsheet est une plateforme robuste de gestion de projet et de collaboration qui, comme Airtable, combine l'interface familière d'une feuille de calcul avec de puissantes fonctionnalités de gestion de projet.

Il permet aux équipes de planifier, de suivre, d'automatiser et d'établir des rapports sur le travail, en fournissant une feuille de calcul pour la coordination et l'exécution des projets.

Avec son interface intuitive et ses capacités étendues, Smartsheet est bien adapté aux équipes de toutes tailles et de tous secteurs.

Caractéristiques notables de Smartsheet :

• Créer et gérer des plans de projet, des tâches et des données à l'aide de feuilles interactives qui ressemblent à des feuilles de calcul mais offrent des fonctionnalités améliorées.
• Visualiser les échéances, les dépendances et les chemins critiques d'un projet à l'aide de diagrammes de Gantt dynamiques pour une planification et un suivi efficaces du projet.
• Automatiser les tâches répétitives, les notifications et les mises à jour grâce à l'automatisation intégrée du flux de travail, ce qui permet de gagner du temps et de rationaliser les processus.
• Favoriser la collaboration et la communication en temps réel par le biais de discussions, de pièces jointes et d'attributions de tâches.
• Générer des rapports, des tableaux de bord et des visualisations personnalisables afin d'obtenir des informations sur l'avancement et les performances du projet.
  

Les avantages de Smartsheet :

• Facile à utiliser
• Fonctions de gestion de projet robustes
• Capacités d'automatisation avancées
• Fonctions de collaboration étendues
• Options flexibles de rapport et de visualisation
  

Les inconvénients de Smartsheet :

• Courbe d'apprentissage pour ceux qui ne sont pas familiers avec les interfaces de tableurs
• Les prix sont plus élevés
• Les fonctions avancées et la personnalisation peuvent nécessiter une formation supplémentaire
  

Prix :

• Plan gratuit pour la gestion des tâches de base
• À partir de 7 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement) pour le plan Pro
• Les plans Business et Enterprise sont disponibles pour les équipes plus importantes
  

Note G2 : 4.4/5

Revue G2 :

"Smartsheet a fait de l'amélioration continue un processus organique.

Qu'est-ce qui vous plaît le plus dans Smartsheet ?

Le meilleur attribut de Smartsheet est sa capacité à maintenir un large référentiel d'informations, accessible par les chefs de projet chaque fois qu'ils en ont besoin. En outre, l'automatisation personnalisée signifie que je peux continuer à peaufiner la feuille pour que les améliorations continuent à affluer.

Qu'est-ce que vous n'aimez pas chez Smartsheet ?

Le format de date des pièces jointes ne correspond pas aux paramètres régionaux. Par exemple, si je règle mon format de date sur JJ-MM-AA, les pièces jointes sont toujours répertoriées sous la forme JJ-MM-AA. Je préférerais un format cohérent pour toutes les dates.

Quels sont les problèmes résolus par Smartsheet et comment cela vous profite-t-il ?

La première des nombreuses feuilles de calcul que j'ai créées centralise et automatise notre processus national d'établissement de rapports d'assurance qualité, en réduisant les courriers électroniques inefficaces et en collectant toutes les informations nécessaires sur les projets et les produits au moyen d'un formulaire de feuille de calcul. Une fois que notre équipe d'assurance qualité dispose de toutes les informations essentielles, nous pouvons nous assurer que les chefs de projet sont automatiquement informés des rapports d'assurance qualité appropriés pour leurs clients, dans les délais impartis, dès la première fois, à chaque fois.

Une autre feuille de calcul a également été créée pour enregistrer tous les bons de commande et les échantillons de laboratoire, ce qui nous permet de conserver de bonnes informations de suivi, telles que les commandes, les détails de la consignation, les factures, les communications par courrier électronique, etc. pour toutes les différentes tâches que nous effectuons.

- David K.

Marché intermédiaire (51-1000 emp.)

6. Notion

Notion est un puissant espace de travail tout-en-un qui rassemble la prise de notes, la gestion de projet et les outils de collaboration en une seule plateforme. Il offre un environnement hautement personnalisable et flexible permettant aux individus et aux équipes d'organiser leur travail, leurs connaissances et leurs idées.

Notion est rapidement devenu un choix populaire pour stimuler la productivité et rationaliser les flux de travail. Que vous ayez besoin d'un outil de gestion de projet RH, d'une base de connaissances pour la documentation ou d'un espace collaboratif pour le brainstorming, Notion fournit les outils nécessaires pour créer et structurer votre contenu en toute simplicité.

Qu'il s'agisse de créer des pages et de les remplir avec différents blocs de contenu, de construire des bases de données personnalisées ou d'utiliser des modèles préconçus, Notion vous permet d'adapter l'espace de travail à vos besoins spécifiques.

Caractéristiques notables de Notion :

• Créer des pages et les remplir avec différents types de blocs de contenu tels que du texte, des tableaux, des listes de tâches et des fichiers multimédias.
• Construire des bases de données personnalisées et utiliser des modèles préconçus pour divers cas d'utilisation.
• L'IA interactive pour des flux de travail rationalisés et des opérations plus rapides
• Connecter Notion à d'autres outils et services à l'aide d'intégrations ou incorporer du contenu externe collecté avec un scraper web pour rationaliser les flux de travail et centraliser les informations.
• Visualize tasks and deadlines using Kanban boards or calendars for efficient project planning and scheduling. Using kanban tools, you can find dynamic ways to organize tasks, track progress, and ensure project milestones are met smoothly.
  

Avantages de la notion :

• Hautement personnalisable et adaptable
• Fonctionnalité polyvalente
• Offre une gamme de modèles
• Permet une collaboration sans faille
• Prise en charge de l'intégration avec des outils externes
  

Les inconvénients de la notion :

• Courbe d'apprentissage plus prononcée
• Absence de fonctions avancées de gestion de projet
• Contraintes d'aménagement limitées
  

Prix :

• Plan gratuit disponible pour un seul utilisateur
• À partir de 8 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement) pour le plan Plus
• Les plans Business et Enterprise sont disponibles pour les équipes plus importantes
  

G2 Rating : 4.7/5
G2avis :

"Je suis émerveillé par Notion et l'IA".

Qu'est-ce qui vous plaît le plus dans Notion ?

Tout est déjà là, sur le bout de vos doigts. L'IA fait la différence, en quelques étapes vous avez un tableau, ou un texte que vous n'avez pas besoin de rédiger. Notion vous permet d'organiser toutes vos notes, tâches et projets en un seul endroit. La flexibilité et la personnalisation de la plateforme permettent de créer facilement un espace de travail adapté à vos besoins.

Qu'est-ce qui vous déplaît dans Notion ?

Bien que certains utilisateurs puissent ne pas aimer l'interface utilisateur ou le système d'organisation de Notion, la plateforme offre de nombreuses options de personnalisation pour des modèles personnalisés et une intégration facile avec des outils tels que Google Drive et Trello. Ainsi, même si Notion n'est pas idéal pour tout le monde, il s'agit d'une plateforme très adaptable qui peut répondre à différents besoins et préférences.

Quels sont les problèmes résolus par Notion et quels en sont les avantages pour vous ?

Notion m'aide dans toute ma vie numérique, j'ai de nombreuses bases de données - pour les notes, les tâches, les ressources, le travail, les jeux, etc. J'ai un espace wiki, des pages comme des présentations. J'ai un espace wiki, des pages comme des présentations. Cela m'aide à écrire des histoires et à créer un univers.

- rupture n.

Petites entreprises (50 salariés ou moins)

7. Wrike

Wrike est un excellent logiciel de gestion de projets d'entreprise qui permet aux équipes de s'épanouir grâce à un ensemble de fonctionnalités robustes et à une interface intuitive. Wrike offre une plateforme centralisée pour une gestion transparente du flux de travail. Au cœur de ce logiciel se trouve son puissant système de gestion des tâches, qui permet aux utilisateurs de créer, d'assigner et de hiérarchiser les tâches en toute simplicité.

Outre la gestion des tâches et la collaboration, Wrike propose des outils visuels tels que les diagrammes de Gantt et les calendriers. Ces fonctionnalités permettent aux équipes de visualiser les calendriers des projets, les dépendances et les jalons, ce qui favorise une planification efficace, l'allocation des ressources et la gestion des délais. Les flux de travail personnalisés améliorent encore l'efficacité en automatisant les tâches répétitives et en garantissant la cohérence de l'exécution du projet.

Qu'il s'agisse de gérer des projets complexes ou de coordonner des tâches quotidiennes, Wrike fournit les outils et les fonctionnalités nécessaires pour rationaliser les flux de travail et assurer la réussite des projets.

Caractéristiques notables de Wrike :

• Créer, attribuer et hiérarchiser des tâches, fixer des échéances et suivre l'avancement des travaux
• Travail d'équipe transparent grâce à des discussions en temps réel, au partage de documents et à l'ajout de commentaires sur les tâches.
• Visualiser les calendriers des projets, les dépendances et les jalons à l'aide de diagrammes de Gantt et de calendriers.
• Concevoir des flux de travail personnalisés pour automatiser les tâches répétitives, rationaliser les processus et assurer une exécution cohérente des projets.
• Générer des rapports et obtenir des informations sur les performances des projets, la productivité des équipes et l'affectation des ressources.
  

Les avantages de Wrike :

• Interface conviviale avec une faible courbe d'apprentissage
• Capacités de gestion des tâches robustes
• Fonctionnalités de collaboration flexibles
• Outils avancés de reporting et d'analyse
• Capacités d'intégration
  

Les inconvénients de Wrike :

• Les flux de travail plus complexes nécessitent une configuration supplémentaire
• La politique de confidentialité n'est pas solide
• Structure tarifaire élevée
  

Prix :

• Plan gratuit disponible avec des fonctionnalités de base
• À partir de 9,80 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement) pour l'équipe
• Les plans Business et Enterprise sont disponibles pour les équipes plus importantes
  

Note G2 : 4.2/5

Revue G2 :

"Idéal pour les processus complexes et les équipes soucieuses du détail"

Qu'est-ce qui vous plaît le plus dans Wrike ?

Wrike nous a été utile, à moi et à mon équipe, pour suivre l'ensemble de notre charge de travail. La possibilité de créer des tableaux de bord personnalisés pour que les employés sachent sur quoi travailler ce jour-là, avec des tâches regroupées dans des widgets personnalisés pour nos processus et nos flux de travail, nous permet de fonctionner efficacement. Tous les détails nécessaires à l'exécution des livrables et des actions sont hébergés dans les descriptions des tâches et des projets pour que tout le monde soit sur la même longueur d'onde. Le suivi du temps natif nous permet d'obtenir des rapports de facturation et de suivre les feuilles de temps de chacun. Les Blueprints permettent à l'équipe de gestion de projet de gagner du temps tout en assurant la cohérence de nos processus entre les départements et les produits livrables. Les formulaires de demande ont été utiles pour faciliter une communication organisée entre les clients externes et notre équipe de production interne.

Qu'est-ce qui vous déplaît dans Wrike ?

Bien que Wrike intègre des dépendances/prédécesseurs dans le système, il ne "cache" pas les tâches "bloquées" par un prédécesseur dans les listes de tâches à faire, comme dans les tableaux de bord. De ce fait, les employés peuvent commencer à travailler sur une tâche qui n'est pas encore prête pour eux sans qu'ils s'en rendent compte, ce qui peut entraîner une perte de temps et de ressources ainsi qu'une certaine confusion. Notre solution a consisté à utiliser les automatismes de Wrike pour changer automatiquement le statut d'une tâche dépendante de "Pas prête" à "Nouvelle" lorsque la tâche prédécesseur a été définie comme "Terminée" ou "Annulée". De cette façon, notre équipe sait d'un seul coup d'œil qu'une tâche dont le statut est "Pas prêt" indique qu'il y a des choses à faire avant de pouvoir travailler sur cette tâche, plutôt que d'avoir à ouvrir la tâche et à fouiller dans la liste des dépendances.

Quels sont les problèmes résolus par Wrike et quels en sont les avantages pour vous ?

Wrike nous permet d'organiser le travail pour les membres de notre équipe d'une manière qui facilite la collaboration et la responsabilité. Les informations nécessaires à la réalisation des livrables sont facilement accessibles à tous les membres de l'équipe, et les attentes sont clairement définies pour mener à bien le travail.

- Emily L.
Petites entreprises (50 employés ou moins)

8. Freedcamp

Freedcamp est un logiciel de gestion de projet riche en fonctionnalités qui offre une suite complète d'outils pour aider les équipes à collaborer, à organiser les tâches et à rationaliser les flux de travail des projets.

Freedcamp fournit une plateforme flexible et personnalisable pour la planification et l'exécution de projets. Des petites équipes aux grandes organisations, Freedcamp répond aux besoins des différentes industries et types de projets.

Caractéristiques notables de Freedcamp :

• Créer, attribuer et suivre des tâches, fixer des dates d'échéance et contrôler les progrès accomplis
• Collaboration en temps réel grâce à des discussions, au partage de fichiers et à des fonctions de communication en équipe
• Visualisez les flux de travail des projets, suivez les tâches et gérez les dépendances à l'aide de tableaux Kanban ou de diagrammes de Gantt.
• Contrôler le temps passé sur les tâches et les projets pour une affectation précise des ressources et à des fins de facturation.
• Stocker et organiser les documents et les fichiers liés au projet dans un référentiel centralisé pour faciliter l'accès et le contrôle des versions.
  

Les avantages de Freedcamp :

• Plan gratuit disponible
• Fonctionnalités et modules personnalisables
• Des outils de collaboration robustes
• Capacités d'intégration
• Solution évolutive
  

Les inconvénients de Freedcamp :

• Politique de confidentialité douteuse
• L'interface utilisateur est basique
• Le temps de réponse de l'assistance clientèle peut varier
  

Prix :

• Plan gratuit disponible avec des fonctions de base
• À partir de 1,49 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement) sur Pro
• Les plans Business et Enterprise sont disponibles pour les équipes plus importantes
  

Note G2 : 4.5/5

Revue G2 :

"Une gestion de projet très efficace pour des projets d'ingénierie complexes"

Qu'est-ce qui vous plaît le plus dans Freedcamp ?

Freedcamp permet à notre équipe de gérer de manière efficace et efficiente des projets d'ingénierie complexes et à multiples facettes, y compris les fusées-sondes. La possibilité d'assigner des personnes et des groupes spécifiques, des délais et des priorités à des tâches individuelles confère un degré élevé d'autorité et de responsabilité sur chaque tâche, ce qui contribue à leur achèvement dans les délais.

Qu'est-ce qui vous déplaît dans Freedcamp ?

D'après mon expérience, la seule fonctionnalité de Freedcamp qui peut être difficile à comprendre est le tableau du calendrier. C'est le cas lorsqu'il y a un nombre important de tâches actives en même temps.

Quels sont les problèmes que Freedcamp résout et comment vous en bénéficiez ?

Freedcamp résout le problème des tâches qui ne sont pas accomplies en raison d'un manque d'appropriation et de responsabilité. Comme les tâches peuvent être assignées à des personnes spécifiques, avec des dates d'échéance fixes, elles sont beaucoup plus susceptibles d'être exécutées avec une meilleure qualité et de respecter les délais.

- Isaac A.

Étudiant en ingénierie aérospatiale

Marché intermédiaire (51-1000 emp.)

9. Lundi.com

Avec son interface visuellement captivante et son design convivial, monday.com offre une approche nouvelle et intuitive de la gestion de projet où les équipes peuvent organiser les tâches, suivre les progrès et communiquer de manière transparente, ce qui en fait une solution idéale pour les équipes de toutes tailles et de tous secteurs. Il s'agit d'une solution idéale pour les équipes de toutes tailles et de tous secteurs. Son utilisation particulièrement populaire est celle d'un logiciel de gestion de projets marketing.

L'adaptabilité et la personnalisation sont au cœur de monday.com. Les utilisateurs peuvent créer des tableaux personnalisables adaptés aux exigences spécifiques de leur projet. Qu'il s'agisse de tableaux Kanban pour la gestion visuelle des tâches, de diagrammes de Gantt pour le calendrier des projets ou de modèles personnalisés pour des flux de travail uniques, monday.com permet aux équipes de structurer leurs projets de la manière qui répond le mieux à leurs besoins.

En fournissant les outils et les fonctionnalités nécessaires pour rationaliser les processus de gestion de projet, monday.com aide les équipes à rester organisées, à travailler efficacement et à réussir leurs projets en toute simplicité.

Les avantages de monday.com :

• Interface intuitive et visuellement attrayante
• Options de personnalisation flexibles
• Fonctions de collaboration étendues
• Large éventail d'intégrations
• Rapports et analyses détaillés
  

Les inconvénients de monday.com :

• Les tarifs peuvent être relativement élevés
• La courbe d'apprentissage peut être abrupte pour certains utilisateurs
• Plan gratuit très limité
  

Prix :

• Plan individuel (gratuit) disponible pour un maximum de 2 utilisateurs
• À partir de 8 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement) pour le service de base
• Les plans Standard, Pro et Enterprise sont disponibles pour les équipes plus importantes.
  

Note G2 : 4.7/5

Revue G2 :

"Des outils de gestion de projet faciles à utiliser pour les non-professionnels de la gestion de projet"

Qu'est-ce que vous préférez dans monday.com ?

Monday.com est extrêmement accessible et convivial pour les utilisateurs, quelle que soit leur expérience en matière de logiciels de gestion d'entreprise et de projet.

Il est facile à apprendre, simple à comprendre et excellent pour faire fonctionner l'organisation avec des projets de petite ou de grande envergure, rendant la communication avec plusieurs départements facile et sans douleur.

Tout "fonctionne" sans problème ; même la simple fonctionnalité du presse-papiers qui s'intègre parfaitement est quelque chose d'appréciable.

Qu'est-ce que vous n'aimez pas sur monday.com ?

Il a été un peu difficile de comprendre pourquoi les autorisations de mon compte me permettaient de voir certains tableaux et pas d'autres, et de demander des invitations pour les tableaux d'entreprise qui me manquaient.

Lorsque j'étais un nouvel utilisateur, il aurait été utile que je puisse rechercher les forums existants, voir que je ne faisais pas partie de ce groupe et demander une invitation au propriétaire du forum.

Quels sont les problèmes résolus par monday.com et quels en sont les avantages pour vous ?

Organiser les performances du site web et des fonctionnalités au sein de plusieurs équipes de notre organisation. Mon département l'utilise pour planifier des projets, suivre des données et assigner des tâches individuelles.

Les informations sont facilement accessibles et, grâce à nos tableaux du lundi, nous pouvons voir les points de contact pour chaque projet. Toutes les données sont clairement présentées et faciles à consulter et à mettre à jour.

- Jennifer S.

Agent de l'expérience client Tier 2

Marché intermédiaire (51-1000 emp.)

10. Basecamp

Basecamp est une plateforme renommée de gestion de projet et de collaboration qui associe la gestion de projet à des fonctions de communication. Elle s'adresse aux équipes de toutes tailles, en leur fournissant les outils et les fonctionnalités nécessaires pour rationaliser les flux de travail et améliorer la collaboration.

L'objectif principal de Basecamp est de créer une expérience de gestion de projet cohérente et organisée. Les sections spécifiques aux projets de Basecamp permettent une organisation efficace, garantissant que les tâches, les fichiers et les discussions liés à chaque projet sont soigneusement regroupés. La plateforme propose également des tableaux d'affichage et des fonctions de chat qui facilitent les discussions en temps réel, le partage de fichiers et le retour d'information.

Globalement, Basecamp se distingue par son approche conviviale de la gestion de projet et par l'importance qu'il accorde à la collaboration.

Caractéristiques notables de Basecamp:

• Diviser les projets en sections distinctes pour faciliter l'organisation et la gestion des tâches, des fichiers et des discussions.
• Gardez votre équipe sur la même longueur d'onde grâce aux nombreux modes de communication disponibles.
• Créer des listes de tâches et attribuer des responsabilités aux membres de l'équipe
• Partager et stocker les documents liés au projet
• Synchroniser les calendriers et les étapes des projets avec les calendriers personnels
  

Les avantages de Basecamp :

• Interface intuitive et conviviale
• Organisation simple du projet
• D'excellents outils pour l'engagement des salariés
• Approche simplifiée de la gestion de projet
• Application mobile disponible
  

Les inconvénients de Basecamp :

• Options de personnalisation limitées
• Manque de fonctionnalités avancées
• Structure tarifaire moins flexible
  

Prix :

• Essai gratuit d'un an disponible
• À partir de 11 $ par utilisateur et par mois
• Basecamp Pro Unlimited disponible pour les grandes équipes
  

Note G2 : 4.1/5

Revue G2 :

"Un outil essentiel pour la gestion de projet"

Qu'est-ce qui vous plaît le plus dans Basecamp ?

Depuis que j'utilise Basecamp pour mon travail, la gestion de projet est beaucoup plus efficace. Toute l'équipe est informée en temps réel des tâches assignées, des délais et des mises à jour correspondantes. Basecamp propose également plusieurs outils d'organisation et de partage de fichiers, ce qui facilite grandement le travail d'équipe.

Qu'est-ce que vous n'aimez pas dans Basecamp ?

L'une des choses que je n'ai pas aimées dans Basecamp est qu'il n'y a pas d'option pour ajouter des sous-tâches à la tâche principale. Cela peut être un peu déroutant lorsqu'il s'agit d'organiser des tâches plus complexes. J'ai également trouvé que la plateforme pouvait parfois être un peu lente lors du chargement de grandes quantités de fichiers, mais dans l'ensemble, ce n'était pas un gros problème.

Quels sont les problèmes résolus par Basecamp et quels en sont les bénéfices pour vous ?

Basecamp a été un outil de résolution de problèmes très utile pour mon équipe. Par exemple, grâce aux outils de communication et de suivi des tâches de Basecamp, nous avons pu identifier rapidement les erreurs de conception dans les produits en préversion et les corriger avant qu'il ne soit trop tard. En outre, grâce à la fonction de retour d'information, j'ai pu résoudre rapidement toute question ou tout problème survenu au cours du processus de développement du projet.

- Venkat T.

Chef du marketing numérique

Marché intermédiaire (51-1000 emp.)

Principaux points à retenir

Vous souhaitez garder le contrôle de vos tâches, communiquer de manière transparente avec votre équipe, visualiser le calendrier des projets, automatiser les flux de travail ou obtenir des informations précieuses à partir de rapports ? Ces solutions logicielles de gestion de projet sont faites pour vous.

Mais d'abord : N'oubliez pas de peser le pour et le contre de chaque logiciel afin de trouver celui qui correspond le mieux aux besoins uniques de votre équipe, à votre budget et à vos préférences en matière de flux de travail.

Adoptez les outils qui conviennent au style de votre équipe et atteignez les objectifs de votre projet dès aujourd'hui.