Wie verändert KI in der Personalbeschaffung den Einstellungsprozess?

88 % der Unternehmen weltweit haben KI in irgendeiner Form für die Personalabteilung eingesetzt, wobei 83 % der US-amerikanischen Arbeitgeber auf technische Unterstützung zurückgreifen, um den Rekrutierungsprozess zu vereinfachen, wie eine Studie von SHRM. KI ist eine revolutionäre Einrichtung am Arbeitsplatz, die die Funktionalität eines Prozesses strukturell umgestaltet und modifiziert. Die gleiche Studie über KI in der Personalbeschaffung hat gezeigt,

• Ausgehend von öffentlich zugänglichen Daten ermittelt die Personalabteilung zu 44 % die besten Kandidaten für das Unternehmen.
• 43 % gaben an, dass sie KI nutzen, um Empfehlungen für das Lernen und die Schulung von Mitarbeitern zu geben.
• 40 % gaben an, dass sie die Bewerber bei der Einstellung mit Hilfe von KI prüfen und bewerten. 

KI wird in großem Umfang bei der Personalbeschaffung eingesetzt, z. B. beim Sourcing, Screening, bei der Vorauswahl, bei Vorstellungsgesprächen und beim Onboarding neuer Bewerber. Hier sind 8 Möglichkeiten, wie KI den Einstellungsprozess schneller und effektiver macht.

Wie KI in der Personalbeschaffung den Einstellungsprozess verändert

KI oder künstliche Intelligenz wird bei allen Schritten des Einstellungsprozesses eingesetzt, vom Aufruf der Bewerbung bis zur Platzierung der Kandidaten innerhalb des Unternehmens und dem Abschluss der Onboarding-Formalitäten.

41 % der Unternehmen, die KI für HR-Aufgaben implementiert haben, berichten von einer engen Zusammenarbeit zwischen IT und HR, so eine Gartner-Studie.

Darüber hinaus ergab die Studie, dass 35 % darauf hinweisen, dass sie über ausreichende Daten verfügen, damit die KI darauf zugreifen kann, während 32 % angaben, dass ihnen eine gut ausgearbeitete Strategie vorgelegt wurde. Nachfolgend finden Sie daher 8 Möglichkeiten, wie KI die Landschaft des Einstellungsverfahrens verändert:

1. Effiziente Bewerbersuche

Sourcing ist der erste Schritt im Einstellungsprozess. Die meisten Unternehmen nehmen nur dann an Sourcing-Aktivitäten teil, wenn sie einen Bedarf haben, der zur Nachbesetzung freier Stellen und Arbeitskräfte führt.

Mit KI können Sie die richtigen Tools einsetzen, um proaktiv online und in Datenbanken nach Bewerbern zu suchen, was nicht nur den Zeit- und Arbeitsaufwand für einen guten Bewerberpool reduziert, sondern auch dazu beiträgt, dass offene Stellen bei dringendem Bedarf schneller besetzt werden können.

Proaktive Einstellungen und ein Backup-Talentpool sind wesentliche Bestandteile des Einstellungsprozesses, die durch KI erleichtert werden.

2. Verbesserte Auswahl und Vorauswahl

Eine der besten Eigenschaften der KI ist die Fähigkeit zum maschinellen Lernen. Mithilfe von maschinellen Lerntechniken kann die KI alle Lebensläufe und Lebensläufe scannen, aus denen sich die Belegschaft des Unternehmens derzeit zusammensetzt, und diese nutzen, um aus einem großen Pool von Ressourcen- oder Bewerberdaten die am besten geeigneten Lebensläufe auszuwählen.

Not only does this help in cutting down on the time that is spent on reading and evaluating resumes, but it also helps in picking out the right resumes from a large pool which is a tedious task and often falls prey to manual error or overlooking good resumes. Moreover, AI-powered recruitment agency database software further streamlines this process by ensuring that only the most relevant and qualified candidates are shortlisted.In addition to improving efficiency, AI in recruitment offers a fairer, more unbiased selection process. By relying on data-driven insights, it minimizes the risk of human biases that can sometimes affect hiring decisions. This technology not only enhances the recruitment process but also contributes to building a more diverse and inclusive workforce.

3. Verbessertes Erlebnis für Bewerber

Bewerber, die sich bei Unternehmen um eine Stelle bewerben, erwarten von Anfang an einen reibungslosen Ablauf. Der Einstellungsprozess - von der Abholung des Lebenslaufs über die Auswahl in die engere Wahl und die Einladung zu einem Vorstellungsgespräch bis hin zur Einstellung im Unternehmen - ist von großer Bedeutung.

KI-Tools wie E-Mails mit Danksagungen für die Bewerbung, Videos über das Unternehmen oder Chatbots, die während des gesamten Einstellungsprozesses ständig mit den Bewerbern in Kontakt bleiben, sind einige Beispiele.

Ein effektiver Kommunikationskanal mit den Mitarbeitern ist ein gutes Zeichen für potenzielle Mitarbeiter und schafft Vertrauen in das Unternehmen.

4. Datengestützte Entscheidungsfindung

Die Nutzung von Daten zur Entscheidungsfindung ist eine der wichtigsten Funktionen von KI weltweit.

KI im Einstellungsprozess kann Managern und Personalverantwortlichen dabei helfen, die Vorgeschichte bei der Auswahl von Bewerbern, die Mitarbeiterfluktuation und das im Unternehmen vorhandene Mitarbeiterportfolio zu ermitteln, um bessere Entscheidungen bei der Auswahl und Befragung potenzieller Bewerber zu treffen.

Anhand von Daten aus der Vergangenheit lässt sich feststellen, ob der Bewerber für die Stelle geeignet ist oder nicht. Die richtigen Entscheidungen können die Kosten für die Ausbildung der falschen Mitarbeiter, die möglicherweise zu früh ausscheiden, oder für das Übersehen der richtigen Bewerber im Auswahlverfahren senken.

5. KI-unterstützte Video-Interviews

Videointerviews sind der neueste Trend, der dazu beiträgt, mit der neuen Ära der digitalen Personalbeschaffung Schritt zu halten.

KI-gestützte Videointerviews helfen großen Unternehmen, die weltweit verstreut sind, die Kosten für Bewerberinterviews zu senken und Bewerber aus einem größeren Pool einzustellen, ohne dass sie sich mit unterschiedlichen Interviewplänen und -zeiten auseinandersetzen müssen.

Sogar für kleinere Unternehmen ist es viel einfacher, Bewerber online zu befragen, da dies doppelt so schnell und effizient ist.

Ein weiterer Vorteil von KI-gesteuerten Videointerviews besteht darin, dass diese Dateien gespeichert werden können, so dass andere Manager diese Interviews noch einmal ansehen können oder andere Personalverantwortliche/Manager, die nicht teilnehmen konnten, das Interview ansehen können, um den Kandidaten nach eigenem Ermessen zu beurteilen.

6. Automatisierte Terminplanung

KI hilft auch bei der Planung von Ereignissen, die mit dem Einstellungsprozess in Zusammenhang stehen. So können beispielsweise nach der ersten Sichtung von Lebensläufen die in die engere Wahl gezogenen Lebensläufe automatisch in eine Datenbank für potenzielle Bewerber aufgenommen werden.

Von hier aus können die Bewerber eine E-Mail oder eine Textnachricht erhalten, in der sie beglückwünscht werden, dass sie in die engere Wahl gekommen sind, und sie können für die nächsten Phasen des Vorstellungsgesprächs auf dem Laufenden gehalten werden.

Wenn sie für Vorstellungsgespräche ausgewählt werden, können Erinnerungen oder Ereignisse an sie gesendet werden, um sie auf ihre bevorstehenden Gespräche hinzuweisen. Bewerber können für künftige Talentpools von aktiv auf passiv umgestellt werden, wenn sie für künftige Stellen in Frage kommen, und so weiter.

7. Prädiktive Einstellungsanalytik

Die prädiktive Einstellungsanalyse ist eine der besten und interessantesten Funktionen von KI im Einstellungsprozess.

Es verwendet historische Daten aus einer großen Datenbank mit voraufgezeichneten Informationen über die verschiedenen Arbeitskräfte und deren Einstellungsverfahren, um Daten für die zukünftige Einstellungspraxis zu gewinnen. Das bedeutet, dass das System Daten aus der Vergangenheit nutzen kann, um Managern zu helfen, in Zukunft effektiver und proaktiver einzustellen.

Auf der Grundlage von Attributen wie Lebenslaufdetails wie Anschreiben, Fähigkeiten, Qualifikationen, Ausbildung, Berufserfahrung, Grund für die Kündigung der letzten Stelle, Dauer der Beschäftigung usw. können Sie künftige Entscheidungen bei der Einstellung potenzieller Bewerber treffen.

8. Strategien zur Mitarbeiterbindung

In Fortsetzung des obigen Punktes können KI-Analysefunktionen auch dabei helfen, die Probleme im Zusammenhang mit dem Personalmanagement zu verstehen und bei Themen wie Mitarbeiterfluktuation und -wechsel zu helfen.

Eine niedrige Fluktuationsrate ist wichtig für die Einstellung potenzieller Bewerber, vor allem in hohen Führungspositionen.

Mithilfe der verschiedenen KI-Tools können Manager und das HR-Team die Probleme der Mitarbeiter verstehen, die zu einer hohen Fluktuation oder einer kurzen Verweildauer im jeweiligen Unternehmen führen.

Anhand dieser Daten kann das Unternehmen an diesen Problemen arbeiten, um die Mitarbeiterzufriedenheit zu erhöhen und die Fluktuationsrate zu senken.

Schlussfolgerung

Jetzt, da Sie über die vielen Vorteile des Einsatzes von KI gut informiert sind und wissen, wie diese neue Technologie den Einstellungsprozess von Anfang bis Ende unterstützt, können Sie diese innovative Lösung in Ihrem Unternehmen effektiv nutzen.

Als Manager oder Personalverantwortlicher eines Unternehmens besteht eine der Hauptaufgaben darin, die Fluktuation von Mitarbeitern zu verringern und die Fluktuation zu reduzieren. Die Auswahl und Vermittlung von Mitarbeitern spielt dabei eine wichtige Rolle, und daher ist ein robuster und fehlerfreier Einstellungsprozess das Gebot der Stunde.

Mit KI können Manager die sich wiederholende Arbeit, die mit dem Screening und der Auswahl von Bewerbern aus einem großen Ressourcenpool verbunden ist, leicht reduzieren und proaktiv die richtigen Talente für die richtigen Stellen auswählen.