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Wer hätte je gedacht, dass ein kleiner Virus die Welt völlig verändern würde und dass sich die Geschäftsprozesse von Mensch zu Mensch und die persönlichen Treffen innerhalb weniger Monate digitalisieren würden? Selbst jetzt, wo sich die Situation wieder normalisiert hat, scheinen persönliche Treffen der Vergangenheit anzugehören.

Online- oder virtuelle Präsentationen haben bereits ihren Platz in unserem Berufsalltag gefunden. In einem solchen Szenario wäre es nicht falsch zu sagen, dass Fernpräsentationen das neue Normal sind.

Präsentieren hinter dem Computerbildschirm mag einfach klingen, aber es hat seine eigenen Nachteile - technische Schwierigkeiten und ein abgelenktes Publikum sind die größten davon. Aber keine Sorge! Wenn Sie einige bewährte Praktiken und Tipps befolgen, die wir in diesem Blogbeitrag vorgestellt haben, können Sie die Präsentation problemlos meistern. Lesen Sie weiter!

Tipps vor der Präsentation

Hier sind 12 bewährte Methoden, um eine Präsentation aus der Ferne sicher zu halten.

1. Bestimmen Sie die Ziele der Präsentation

"Wenn Sie nicht wissen, was Sie mit Ihrer Präsentation erreichen wollen, wird es Ihr Publikum auch nicht wissen." - Harvey Diamond

Welches Ergebnis möchten Sie mit Ihrer Präsentation erreichen? Wenn Sie die richtige Antwort auf diese Frage finden, können Sie eine wirklich wertvolle Präsentation erstellen, die die Zeit des Publikums wert ist.

Wenn Sie Investoren eine neue Geschäftsidee vorstellen, um Geldmittel zu beschaffen, wenn Sie Kunden auf eine neue Funktion eines bestehenden Produkts aufmerksam machen, wenn Sie Mitarbeiter über eine neue Technologie informieren usw. - Ihre Präsentation muss einen relevanten Zweck oder ein Ziel haben. Dieses Ziel bietet Ihnen einen Fahrplan für die weitere Strukturierung Ihrer Präsentation.

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Tipp - Das Ziel ist das Rückgrat Ihrer Präsentation. Daher sollte es klar, prägnant und spezifisch sein.

2. Wählen Sie eine gute Vorlage

Sobald Sie das Ziel Ihrer Präsentation festgelegt haben, müssen Sie die Vorlage auswählen, die Ihren Zweck am besten erfüllt. Die vorgefertigten Folienvorlagen mit 100-prozentiger Editierbarkeit helfen Ihnen, Zeit zu sparen, das Corporate Branding zu verbessern und die Konsistenz Ihrer Folien zu gewährleisten.

Neben dem Ziel müssen Sie auch Ihr Publikum und den Inhalt berücksichtigen, bevor Sie eine Vorlage auswählen. Wenn Sie beispielsweise die Leistung Ihrer Marketingkampagne den Führungskräften Ihres Unternehmens präsentieren wollen, bevorzugen Sie eine professionell aussehende und minimalistische Vorlage mit viel Platz für Diagramme und Grafiken. Wenn Sie dagegen Ihre Schüler unterrichten wollen, wählen Sie eine farbenfrohe und animierte Vorlage, mit der das Lernen Spaß macht.

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Tipp - Investieren Sie in eine Vorlage, die sich leicht bearbeiten lässt, lebenslangen Zugang bietet und frei von Urheberrechtsproblemen ist.

3. Hochwertige Grafiken einbinden

Pixelgenaue Grafiken ergänzen die Textinformationen und machen es Ihnen leicht, Ihre Botschaft effektiv zu vermitteln. Es ist jedoch wichtig, dass Sie relevante Grafiken verwenden, die Ihre Präsentation visuell unterstützen, anstatt sie zu ruinieren. Wenn Sie z. B. Entwicklungen und Trends im Zeitverlauf darstellen möchten, sollten Sie Liniendiagramme verwenden. Liniendiagramme eignen sich jedoch nicht, wenn Sie Häufigkeitsverteilungen darstellen wollen. Hier müssen Sie Histogramme verwenden.

Vermeiden Sie es, Ihre Folien mit Grafiken zu überfrachten, und verwenden Sie sie nicht nur, um Ihre Präsentation zu schmücken. Verwenden Sie Grafiken nur, wenn sie einen Mehrwert für Ihren Inhalt darstellen.

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Tipp - Achten Sie darauf, dass Sie nur hochauflösende Bilder und Infografiken für Ihre Präsentation auswählen. So können Sie diese Bilder so skalieren, dass sie auf jede Bildschirmgröße passen, ohne dass die Pixelung beeinträchtigt wird. Verwenden Sie bei Bedarf ein Tool zum Hochskalieren von Bildern

4. Wählen Sie die geeignete Hosting-Plattform

Die von Ihnen gewählte Hosting-Plattform spielt eine entscheidende Rolle für den Erfolg Ihrer virtuellen Präsentation. Bei der Vielzahl der verfügbaren Hosting-Plattformen wie Webex, Zoom, Google Meet und GoToWebinar ist es ziemlich schwierig, die beste für Ihre Präsentation zu finden. Hier sind ein paar Tipps, die Ihnen die Arbeit erleichtern werden -

  • Die Hosting-Plattform sollte über alle erforderlichen Funktionen und Möglichkeiten zur Verwaltung der Bandbreite und des Datenverkehrs verfügen, damit Ihre Präsentation reibungslos bereitgestellt werden kann.
  • Sie sollte mit der von Ihnen verwendeten Präsentationssoftware kompatibel sein.
  • Sie muss vollständig gesichert sein, damit Ihre Präsentation und die Daten des Publikums vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.
  • Es muss über Analysefunktionen verfügen, mit denen Sie das Engagement des Publikums verfolgen und den Erfolg Ihrer Präsentation messen können.
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Tipp! Bevor Sie sich für eine Hosting-Plattform entscheiden, vergleichen Sie deren Funktionen und Preise mit denen anderer verfügbarer Plattformen. Entscheiden Sie sich nur dann für eine Plattform, wenn Sie der Meinung sind, dass sie jeden einzelnen Cent, den Sie ausgeben, wert ist.

5. Planen Sie etwas Zeit für eine Fragerunde ein

Eine der größten Herausforderungen bei virtuellen Präsentationen ist es, die Zuhörer bei der Stange zu halten und ihr Interesse zu wecken. Eine Möglichkeit, Ihr Publikum während der Präsentation aktiv zu halten, ist, es zu bitten, Fragen zu stellen.

Wenn Sie eine bestimmte Zeit für die Fragerunde einplanen, haben Sie viele Vorteile: Sie können mit Ihrem Publikum in Kontakt treten und interagieren, zusätzliche Informationen liefern, die nicht in Ihren Folien enthalten sind, auf eventuelle Bedenken eingehen und einen Eindruck davon bekommen, wie ernsthaft es Ihnen zugehört hat.

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Tipp - Sie können den größten Nutzen aus Ihrer Fragerunde ziehen, wenn Sie mögliche Fragen auflisten und Antworten vorbereiten. Auf diese Weise können Sie besser antworten und sich als Fachmann darstellen.

6. Prüfen Sie die Hintergrundeinstellungen und die Kamera

Ein Akten- oder Wäschestapel oder ein spielendes Kind im Hintergrund kann die Aufmerksamkeit Ihrer Zuhörer beeinträchtigen und Sie als unprofessionellen Redner erscheinen lassen. Um ein solches Szenario zu vermeiden, müssen Sie proaktiv eine Umgebung mit einem neutralen Hintergrund wählen, die frei von Unordnung und Ablenkung ist. Wenn möglich, sollten Sie einen Ort mit natürlichem Licht wählen, da dies einen großen Unterschied ausmachen kann.

Überprüfen Sie vorher den Winkel Ihrer Kamera und stellen Sie sicher, dass sie sich auf Ihrer Augenhöhe befindet, um den richtigen Blickkontakt mit Ihrem Publikum herzustellen.

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Tipp - Um sicherzustellen, dass Kamerawinkel, Beleuchtung und Hintergrund richtig eingestellt sind, können Sie einen Testlauf mit einem Kollegen oder Freund durchführen.

7. Lesezeichen und irrelevante Registerkarten proaktiv ausblenden

Wenn Ihre Präsentation die gemeinsame Nutzung des Bildschirms mit dem Publikum erfordert, schließen Sie alle unwichtigen Anwendungen, Registerkarten und Fenster. Schalten Sie außerdem Slack, E-Mail, Kalender oder andere Benachrichtigungen aus oder stumm und blenden Sie Lesezeichen aus, um die ungeteilte Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu erhalten.

Verwenden Sie für Ihre virtuelle Präsentation ein separates Browserfenster, um den Ablauf zu optimieren und die Wahrscheinlichkeit zu minimieren, dass Sie versehentlich auf die falsche Registerkarte klicken.

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Tipp - Wenn Ihre Präsentationssoftware die Funktion "Präsentationsmodus" bietet, sollten Sie diese voll ausschöpfen.

8. Gut proben

Durch Üben und Proben können Sie Schwachstellen aufdecken, sich auf technische Probleme vorbereiten und Ihre Gestik und Körpersprache verbessern. Es hilft Ihnen auch dabei, Ihre Zeit besser einzuteilen und Ihre Präsentation in der vorgesehenen Zeit abzuschließen. Wenn Sie im Voraus gut üben, werden Sie sich an Ihrem großen Tag wohler fühlen und selbstbewusster auftreten.

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Tipp! Sie können einen Freund oder Kollegen bitten, Ihre Übungsstunde aufzunehmen. Später können Sie sich die Aufnahme ansehen, um Lücken zu erkennen und daran zu arbeiten, um den endgültigen Vortrag zu verbessern.

Tipps, die Sie bei der Präsentation beachten sollten

Hier sind einige Tipps, die Sie während Ihrer Präsentation beachten sollten.

9. Variieren Sie Ihren Ton und Ihre Modulation

Die Tonqualität Ihrer Stimme kann über Ihre virtuelle Präsentation entscheiden. Egal, wie gut Ihr Inhalt ist und wie strukturiert Ihre Folien sind, es hilft Ihnen nichts, wenn Sie Ihren Tonfall und Ihre Modulation nicht effektiv variieren. Sprechen Sie also weder zu schnell noch zu langsam.

Benutzen Sie den Tonfall (d. h. Variationen in der Tonhöhe und im Tonfall Ihrer Stimme), um Aufregung, Spannung oder Dramatik in Ihrer Geschichte zu erzeugen und Dringlichkeit, Begeisterung oder die Wichtigkeit von Schlüsselpunkten zu vermitteln. Vergessen Sie auch nicht, Pausen zu machen, um die Monotonie eines kontinuierlichen Wortstroms zu unterbrechen und den Zuhörern Zeit zu geben, die dargebotenen Informationen aufzunehmen.

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Tipp - Halten Sie die durchschnittliche Gesprächsgeschwindigkeit zwischen 120 und 150 Wörtern pro Minute. Je nach Thema und Inhalt Ihrer Präsentation können Sie das Tempo jedoch variieren.

10. Achten Sie auf Ihre Körpersprache und Gesten

Gesten und Körpersprache spielen bei virtuellen Präsentationen eine große Rolle, da das, was wir kommunizieren, mehr durch Mimik und Körpersprache ausgedrückt und vermittelt wird als durch die eigentlichen Worte, die wir sprechen.

Hier sind ein paar Tipps -

  • Beugen Sie sich nicht in die Kamera oder über den Schreibtisch, sondern sitzen Sie aufrecht.
  • Vermeiden Sie es, sich die Haare oder das Gesicht zu berühren, denn das zeigt, dass Sie unvorbereitet und nervös sind.
  • Schauen Sie nicht hierhin und dorthin, sondern in die Kamera.
  • Um die Atmosphäre konstruktiv und positiv zu gestalten, sollten Sie Ihre Zuhörer mit einem Lächeln begrüßen.
  • Vermeiden Sie Starren, Gähnen, Stirnrunzeln oder einen anderen feindseligen Gesichtsausdruck.

11. Integrativ sein

You can choose the translation feature of the software and avoid using jargon or complicated words to make your content accessible to audience members of different native languages and learning levels. Address the audience members with their respective names to add a personal touch.

Sie können Ihre Präsentation auch aufzeichnen und mit den Zuhörern teilen. Dies kann für Zuhörer mit kognitiven Einschränkungen nützlich sein, die sich die aufgezeichnete Präsentation jederzeit ansehen, die Geschwindigkeit verlangsamen und bestimmte Abschnitte verstehen können.

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Tipp - Indem Sie in Ihre virtuellen Präsentationen ein integratives Element einbauen, können Sie Ihrem Publikum das Gefühl geben, wertgeschätzt zu werden. Vernachlässigen Sie diesen Aspekt also nicht.

12. Mikrofone stummschalten, wenn nicht gesprochen wird

Die Stummschaltung Ihres Mikrofons, wenn ein Zuhörer eine Frage stellt, ist ein Zeichen des Respekts, den Sie ihm entgegenbringen. So können sie sprechen, ohne durch Hintergrundgeräusche abgelenkt oder unterbrochen zu werden. Außerdem hilft es Ihnen, die Anliegen der Zuhörer zu hören und zu verstehen.

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Tipp - Bitten Sie Ihre Zuhörer, ihre Mikrofone stumm zu schalten, wenn Sie Ihre Präsentation halten. Das hilft Ihnen, Ihre Botschaft zu vermitteln, ohne abgelenkt zu werden, und sorgt dafür, dass Ihr Publikum sie genauso versteht, wie Sie es wollen.

Letzte Erkenntnis

Zweifellos hat diese neue Normalität ungewöhnliche Veränderungen in der Unternehmenslandschaft mit sich gebracht, aber gleichzeitig hat sie Fachleuten die Möglichkeit gegeben, als Präsentator zu glänzen. Nutzen Sie sie also in vollem Umfang!

Denken Sie daran: Je mehr Zeit Sie in die Ausarbeitung und das Üben Ihrer Präsentation investieren, desto weniger Mühe müssen Sie aufwenden, um sie Ihrem Publikum vorzutragen. Eine gut vorbereitete und gut vorgetragene virtuelle Präsentation kann Ihnen Pluspunkte verschaffen und Ihnen helfen, sich als erfahrener Redner zu etablieren.

Ich hoffe, dieser Artikel hilft Ihnen, sich gut auf Ihre bevorstehende Online-Präsentation vorzubereiten.

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