Bagaimana AI dalam Rekrutmen Mengubah Proses Perekrutan

88% organisasi secara global telah memanfaatkan AI dalam beberapa cara untuk SDM, dengan 83% perusahaan di Amerika Serikat mengandalkan bantuan teknis untuk memperlancar proses perekrutan, demikian hasil studi yang dilakukan oleh SHRM. studi oleh SHRM. AI merupakan instalasi revolusioner di tempat kerja yang membentuk ulang dan memodifikasi fungsionalitas proses secara struktural. Studi yang sama tentang AI dalam perekrutan telah menunjukkan,

• Berdasarkan data yang tersedia untuk umum, 44% HR mengidentifikasi kandidat terbaik untuk perusahaan.
• 43% telah melaporkan penggunaan AI untuk memberikan rekomendasi pembelajaran dan pelatihan karyawan.
• 40% berpendapat bahwa mereka menyaring dan menilai kandidat selama perekrutan dengan AI. 

AI digunakan secara luas dalam fungsi rekrutmen SDM, seperti pencarian, penyaringan, seleksi, wawancara, dan orientasi kandidat baru. Berikut adalah 8 cara AI membuat proses perekrutan menjadi lebih cepat dan efektif.

Bagaimana AI dalam rekrutmen mengubah proses perekrutan

AI atau Kecerdasan Buatan digunakan di semua langkah proses perekrutan, mulai dari pemanggilan lamaran hingga penempatan kandidat di dalam organisasi dan penyelesaian formalitas orientasi.

41% organisasi yang telah menerapkan AI untuk tugas-tugas SDM telah melaporkan adanya indikasi kolaborasi yang erat antara TI dan SDM, demikian hasil Studi Gartner.

Selain itu, studi ini menunjukkan bahwa 35% menunjukkan bahwa mereka memiliki data yang cukup sehingga AI dapat mengaksesnya, sementara 32% menyebutkan bahwa mereka diberikan strategi yang diartikulasikan dengan baik. Oleh karena itu, di bawah ini adalah 8 cara bagaimana AI mengubah lanskap proses perekrutan:

1. Sumber kandidat yang efisien

Sourcing adalah langkah pertama dalam proses perekrutan. Sebagian besar perusahaan berpartisipasi dalam aktivitas sourcing hanya ketika mereka memiliki kebutuhan yang mengakibatkan penimbunan lowongan dan tenaga kerja.

Dengan AI yang Anda miliki, Anda dapat menggunakan alat yang tepat untuk mencari kandidat secara online dan dari database secara proaktif, yang tidak hanya memangkas waktu dan usaha untuk memiliki kumpulan kandidat yang baik, tetapi juga membantu dalam pemenuhan lowongan pekerjaan yang lebih cepat untuk kebutuhan mendesak.

Perekrutan proaktif dan kumpulan talenta cadangan adalah bagian penting dari proses perekrutan, yang difasilitasi oleh AI.

2. Penyaringan dan pemilihan yang lebih baik

Salah satu karakteristik terbaik dari AI adalah kemampuan pembelajaran mesin. Dengan menggunakan teknik pembelajaran mesin, AI dapat memindai semua resume dan CV yang saat ini menjadi tenaga kerja di perusahaan dan menggunakannya untuk mengambil resume yang paling sesuai dari kumpulan data sumber daya atau pelamar yang besar.

Not only does this help in cutting down on the time that is spent on reading and evaluating resumes, but it also helps in picking out the right resumes from a large pool which is a tedious task and often falls prey to manual error or overlooking good resumes. Moreover, AI-powered recruitment agency database software further streamlines this process by ensuring that only the most relevant and qualified candidates are shortlisted.In addition to improving efficiency, AI in recruitment offers a fairer, more unbiased selection process. By relying on data-driven insights, it minimizes the risk of human biases that can sometimes affect hiring decisions. This technology not only enhances the recruitment process but also contributes to building a more diverse and inclusive workforce.

3. Pengalaman kandidat yang lebih baik

Kandidat yang melamar pekerjaan di perusahaan berharap untuk mendapatkan pengalaman yang mulus sejak awal. Proses perekrutan dari saat pertama kali mengambil resume hingga terpilih menjadi kandidat yang dipanggil untuk wawancara hingga ditempatkan di perusahaan, sangatlah penting.

Alat bantu AI seperti email ucapan terima kasih karena telah melamar, bersama dengan video perusahaan atau chatbot yang secara konsisten berhubungan dengan kandidat selama proses perekrutan adalah beberapa contohnya.

Saluran komunikasi yang efektif dengan karyawan merupakan bendera hijau bagi calon karyawan dan membangun kepercayaan dengan organisasi.

4. Pengambilan keputusan berdasarkan data

Menggunakan data untuk mendorong pengambilan keputusan adalah salah satu fungsi utama AI di seluruh dunia.

AI dalam proses perekrutan dapat membantu manajer dan HR untuk mengetahui riwayat penyaringan dan pemilihan kandidat di masa lalu, pergantian karyawan, dan portofolio karyawan yang ada di perusahaan untuk mengambil keputusan yang lebih baik saat menyaring dan mewawancarai calon kandidat.

Menggunakan data masa lalu dapat membantu dalam menentukan apakah kandidat cocok untuk peran tersebut atau tidak. Keputusan yang tepat dapat memangkas biaya untuk melatih karyawan yang salah yang mungkin keluar terlalu cepat atau kehilangan kandidat yang tepat dalam proses penyaringan.

5. Wawancara video yang didukung AI

Wawancara video adalah tren terbaru yang membantu mengikuti era baru perekrutan digital.

Wawancara video bertenaga AI membantu perusahaan besar yang tersebar di seluruh dunia dengan memangkas biaya wawancara kandidat dan membantu merekrut kandidat dari kelompok yang lebih besar tanpa perlu repot mengakomodasi jadwal dan waktu wawancara yang bervariasi.

Bahkan, bahkan untuk perusahaan yang lebih kecil, jauh lebih mudah untuk mewawancarai kandidat secara online karena dua kali lebih cepat dan efisien.

Manfaat lain dari wawancara video bertenaga AI adalah file-file ini dapat disimpan sehingga manajer lain dapat melihat kembali wawancara ini atau HR/manajer lain yang tidak dapat bergabung dapat menonton wawancara tersebut untuk memberikan penilaian terhadap kandidat sesuai dengan kenyamanan mereka.

6. Penjadwalan otomatis

AI juga membantu dalam penjadwalan acara yang terkait dengan proses perekrutan - misalnya, setelah penyaringan awal resume dilakukan, resume yang terpilih dapat secara otomatis ditambahkan ke database calon kandidat.

Dari sini, para kandidat dapat menerima email atau pesan teks yang mengucapkan selamat kepada mereka karena telah terpilih dan dapat terus mendapatkan informasi mengenai tahapan wawancara yang akan datang.

Jika mereka terpilih untuk wawancara, pengingat atau acara dapat dikirimkan kepada mereka untuk mengingatkan mereka akan wawancara yang akan datang. Kandidat dapat dipindahkan dari aktif ke pasif untuk kumpulan talenta di masa depan, jika mereka dipertimbangkan untuk posisi di masa depan, dan seterusnya.

7. Analisis perekrutan prediktif

Analisis perekrutan prediktif adalah salah satu fungsi terbaik dan paling menarik dari AI dalam proses perekrutan.

Sistem ini menggunakan data historis dari basis data besar berisi informasi yang telah direkam sebelumnya terkait dengan berbagai tenaga kerja dan prosedur perekrutan mereka untuk menghasilkan data bagi praktik perekrutan di masa depan. Ini berarti bahwa sistem ini dapat menggunakan data masa lalu untuk membantu para manajer melakukan perekrutan secara lebih efektif dan proaktif di masa depan.

Berdasarkan atribut seperti detail resume seperti surat lamaran, keterampilan, kualifikasi, pendidikan, pengalaman sebelumnya, alasan berhenti dari pekerjaan terakhir, durasi kerja, dll untuk membuat keputusan di masa depan saat merekrut calon kandidat.

8. Strategi retensi karyawan

Sebagai kelanjutan dari poin di atas, fungsi analitik AI juga dapat membantu dalam memahami masalah dalam manajemen sumber daya manusia dan untuk membantu mengatasi masalah seperti gesekan dan pergantian karyawan.

Memiliki tingkat gesekan yang rendah penting untuk merekrut calon kandidat, terutama di posisi manajemen tinggi.

Dengan menggunakan berbagai alat AI, manajer dan tim HR dapat memahami masalah yang dihadapi oleh karyawan yang menyebabkan pergantian karyawan yang tinggi atau jangka waktu kerja yang singkat di perusahaan yang bersangkutan.

Dengan menggunakan data ini, organisasi dapat mengatasi masalah-masalah ini untuk mempertahankan kepuasan karyawan yang lebih tinggi dan mencapai tingkat atrisi yang lebih rendah.

Kesimpulan

Sekarang setelah Anda mengetahui banyak manfaat dari penggunaan AI dan bagaimana teknologi baru ini membantu proses perekrutan dari awal hingga akhir, Anda bisa memanfaatkan solusi inovatif ini secara efektif di organisasi Anda.

Sebagai manajer atau anggota HR di sebuah perusahaan, salah satu tanggung jawab utama adalah mengurangi gesekan dan mengurangi pergantian karyawan. Seleksi dan penempatan karyawan memainkan peran penting dalam mencapai hal ini dan oleh karena itu, memiliki proses perekrutan yang kuat dan bebas dari kegagalan adalah kebutuhan saat ini.

Dengan AI yang Anda miliki, manajer dapat dengan mudah mengurangi tenaga kerja berulang yang digunakan untuk menyaring dan memilih kandidat dari kumpulan sumber daya yang besar dan memilih talenta yang tepat untuk pekerjaan yang tepat dengan cara yang proaktif.