Aspek Hukum dari Pemutusan Hubungan Kerja: Memahami Hak-hak Karyawan & Dukungan yang Dapat Diberikan Perusahaan

Di-PHK adalah pengalaman yang menegangkan dan terkadang traumatis. Ketika atasan Anda memberhentikan Anda untuk sementara atau selamanya, hal ini dapat menyebabkan kesulitan keuangan dan hilangnya rasa percaya diri.

Mengetahui hak-hak Anda saat terjadi PHK adalah hal yang sangat penting untuk memastikan masa depan keuangan Anda dan mengetahui opsi-opsi hukum Anda. Artikel ini akan membahas aspek hukum dari PHK, sehingga Anda tahu apa saja yang harus diperhatikan jika Anda berada dalam situasi ini.

Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) vs Dipecat: Memahami perbedaannya

Memahami perbedaan antara PHK dan dipecat adalah langkah pertama yang penting dalam memahami hak-hak Anda dan merencanakan tindakan Anda. Meskipun kedua situasi ini sama-sama melibatkan kehilangan pekerjaan, ada perbedaan utama di antara keduanya.

1. Penalaran

Pemutusan hubungan kerja umumnya disebabkan oleh faktor-faktor di luar kendali karyawan. Faktor-faktor ini dapat berupa penutupan bisnis, perampingan, atau restrukturisasi. PHK tidak selalu mencerminkan kinerja atau perilaku karyawan dan sering kali mempengaruhi banyak karyawan secara bersamaan.

Sebaliknya, dipecat biasanya disebabkan oleh masalah kinerja atau perilaku dan tindakan karyawan - faktor yang berada dalam kendali karyawan.

2. Orang-orang yang terkena dampak

Perbedaan utama lainnya adalah bahwa PHK sering kali merupakan bagian dari pengurangan tenaga kerja yang lebih besar, sedangkan dipecat biasanya merupakan keputusan individu.

PHK dapat memengaruhi seluruh departemen atau organisasi dan mungkin merupakan bagian dari strategi yang lebih besar untuk memangkas biaya atau merampingkan operasi. Di sisi lain, pemecatan biasanya terjadi karena ketidakpuasan pemberi kerja terhadap karyawan yang bersangkutan.

3. Dukungan yang sedang berlangsung

Salah satu konsekuensi signifikan dari PHK adalah bahwa karyawan tersebut mungkin berhak atas tunjangan pengangguran, pesangon, dan paket dukungan lainnya - baik melalui perusahaan sebelumnya atau program pemerintah.

Pendekatan ini dirancang untuk melindungi karyawan yang bekerja keras dari ketidakstabilan pasar dan penutupan bisnis yang tidak terduga. Selain itu, pemberi kerja mungkin diwajibkan oleh hukum untuk memberikan tunjangan tertentu kepada karyawan yang terkena dampak. Misalnya, perusahaan mungkin harus menyediakan akses ke tunjangan kesehatan untuk jangka waktu yang lebih lama setelah PHK.

Ketika seseorang dipecat dengan alasan tertentu, mereka biasanya tidak berhak atas dukungan berkelanjutan dari perusahaan.

4. Keabadian

Terakhir, PHK bisa bersifat sementara atau permanen, sedangkan dipecat biasanya bersifat permanen.

PHK sementara berarti pemberi kerja memberhentikan karyawan untuk sementara waktu karena kurangnya pekerjaan atau alasan lain, dan berniat untuk mempekerjakan mereka kembali di kemudian hari. Misalnya, jika pekerjaan tersebut bersifat musiman.

Di sisi lain, PHK permanen berarti pemberi kerja telah memberhentikan posisi karyawan secara permanen, dan pekerjaan di masa depan tidak lagi menjadi pilihan. Namun, dipecat biasanya merupakan pemutusan hubungan kerja permanen.

Memahami perbedaan antara PHK dan dipecat sangat penting bagi karyawan karena hal ini memengaruhi hak-hak hukum, hak, dan kesehatan mental mereka. Karyawan perlu mengetahui pilihan mereka dan mengambil langkah-langkah untuk melindungi kepentingan mereka, termasuk mencari nasihat hukum jika perlu. Jika Anda yakin bahwa Anda diberhentikan secara tidak adil, bekerjasamalah dengan pengacara untuk mendapatkan ganti rugi.

Hak-hak karyawan selama PHK

Karyawan memiliki beberapa hak yang melindungi kepentingan mereka jika terjadi PHK. Di beberapa daerah, pemberi kerja harus memberikan pemberitahuan tentang PHK terlebih dahulu untuk memberikan waktu bagi karyawan untuk mempersiapkan dan mendapatkan pekerjaan baru. Namun, aturan ini bervariasi tergantung pada ukuran perusahaan dan hukum setempat.

Tergantung pada situasinya, pemberi kerja mungkin juga diharuskan untuk memberikan pesangon kepada karyawan yang di-PHK secara permanen. Jumlahnya bervariasi, tergantung pada ketentuan kontrak kerja dan kebijakan perusahaan. Dalam banyak kasus, karyawan yang telah melewati masa percobaan berhak atas satu minggu gaji untuk setiap bulan mereka bekerja di perusahaan tersebut.

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, karyawan yang di-PHK mungkin memenuhi syarat untuk mendapatkan tunjangan pengangguran. Tunjangan ini dapat memberikan dukungan finansial sementara sementara karyawan mencari pekerjaan baru. Kelayakan dan tunjangan bervariasi, tergantung pada undang-undang negara bagian dan lokal serta keadaan karyawan.

Pemberi kerja juga dapat memberikan dukungan kepada karyawan selama masa PHK untuk membantu mereka melewati masa transisi dan menemukan peluang kerja baru.

Menciptakan paket dukungan untuk karyawan yang di-PHK

Perusahaan dapat membantu meringankan beban stres dan masalah keuangan dengan memberikan paket dukungan kepada karyawan yang mereka PHK. Paket-paket ini dapat mencakup berbagai manfaat, seperti bantuan pencarian kerja, konseling karier, dan program pelatihan.

Mengapa perusahaan harus menawarkan dukungan

Memberikan dukungan kepada karyawan yang di-PHK bukan hanya merupakan hal yang etis untuk dilakukan, tetapi juga dapat menguntungkan perusahaan dalam jangka panjang. Karyawan yang di-PHK dan menerima paket dukungan akan cenderung memandang mantan perusahaan mereka secara positif, yang dapat membantu menjaga reputasi dan citra merek perusahaan.

Selain itu, karyawan yang merasa didukung selama masa PHK lebih mungkin untuk berbicara positif tentang mantan perusahaan mereka, yang dapat membantu menarik talenta dan pelanggan baru di masa depan.

Karyawan yang menerima dukungan lebih mungkin untuk mendapatkan pekerjaan baru dengan cepat, yang dapat membantu mengurangi dampak finansial dari kehilangan pekerjaan. Selain itu, dukungan dapat membantu karyawan menjaga kesehatan mental dan emosional mereka selama masa sulit, yang pada akhirnya dapat memberikan hasil yang lebih positif bagi karyawan dan perusahaan.

Jenis-jenis dukungan selama masa PHK

PHK dapat menjadi waktu yang penuh tekanan dan tantangan bagi karyawan dan perusahaan. Perusahaan dapat menawarkan berbagai paket dukungan kepada karyawan yang di-PHK, tergantung pada sumber daya perusahaan dan kebutuhan karyawan. Berikut ini adalah beberapa opsi dukungan yang umum ditawarkan perusahaan selama PHK:

1. Bantuan pencarian kerja

Dukungan ini mulai dari membantu karyawan dalam menulis resume dan surat lamaran, menyediakan sumber daya dan kiat-kiat pencarian kerja, serta menghubungkan mereka dengan perekrut atau layanan penempatan kerja lainnya.

Penawaran ini sangat membantu karyawan yang telah lama bekerja di perusahaan dan sudah lama tidak mencari pekerjaan, karena mereka mungkin tidak mengetahui praktik-praktik terbaik yang ada saat ini. Misalnya, pentingnya menambahkan metrik dan KPI yang nyata pada resume.

2. Konseling karier

Menawarkan sesi empat mata dengan konselor atau pelatih karier dapat membantu karyawan mengidentifikasi kekuatan dan minat mereka, mengeksplorasi jalur karier baru, dan mengembangkan rencana untuk mencapai tujuan karier mereka.

Opsi ini juga bermanfaat bagi seseorang yang diberhentikan ketika perannya sudah tidak diperlukan lagi. Karyawan yang mendapatkan paket pesangon dapat melihat pengalaman ini sebagai kesempatan untuk memulai kembali dan mengejar karier yang mereka sukai.

3. Program pelatihan dan pengembangan

Perusahaan dapat menawarkan karyawan yang di-PHK akses ke kursus pelatihan, lokakarya, atau sertifikasi yang akan membantu mereka membangun keterampilan baru dan meningkatkan daya jual mereka di pekerjaan berikutnya.

Dalam banyak kasus, perusahaan akan bermitra dengan organisasi nirlaba atau pemerintah setempat untuk memastikan karyawan yang di-PHK mendapatkan dukungan yang mereka butuhkan.

4. Konseling keuangan

Kehilangan pekerjaan dapat menjadi pukulan finansial bagi karyawan, sehingga perusahaan dapat menawarkan layanan konseling keuangan untuk membantu mereka mengatur keuangan selama masa sulit ini.

Konseling keuangan dan dukungan kesehatan juga menjadi lebih umum sebagai tunjangan karyawan.

5. Sumber daya kesehatan dan kebugaran

Karyawan yang di-PHK mungkin mengalami stres atau kecemasan terkait kehilangan pekerjaan mereka, sehingga perusahaan dapat menyediakan akses ke sumber daya kesehatan mental, seperti layanan konseling atau kelompok pendukung.

Selain itu, beberapa perusahaan akan menawarkan tunjangan kesehatan yang diperpanjang dengan rencana perusahaan untuk memberikan dukungan berkelanjutan selama pencarian kerja.

6. Peluang membangun jaringan

Beberapa perusahaan membantu karyawan yang di-PHK untuk memperluas jaringan profesional mereka dengan mengadakan acara networking, menghubungkan mereka dengan kelompok alumni atau asosiasi profesional, atau menawarkan program bimbingan. Pendekatan ini mungkin tidak dapat diterapkan saat terjadi PHK yang tidak terduga.

7. Paket pesangon

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, beberapa perusahaan akan menawarkan paket pesangon kepada karyawan lama.

Meskipun tidak semua perusahaan menawarkan paket pesangon, namun perusahaan yang menawarkannya dapat memberikan dukungan finansial kepada karyawannya saat mereka bertransisi ke pekerjaan berikutnya.

8. Komunikasi dan transparansi

Komunikasi yang terbuka dan jujur dapat membantu meringankan kecemasan karyawan saat terjadi PHK. Perusahaan harus memberikan penjelasan yang jelas mengapa PHK terjadi, apa yang dapat diharapkan karyawan, dan dukungan apa yang akan mereka terima.

9. Pengakuan dan penghargaan

PHK dapat menurunkan semangat kerja karyawan, jadi penting untuk mengakui dan menghargai kontribusi mereka kepada perusahaan. Perusahaan dapat memberikan surat rekomendasi, menawarkan diri untuk menjadi referensi, atau memberikan bentuk pengakuan lainnya untuk membantu karyawan merasa dihargai dan diapresiasi.

10. Layanan penempatan

Perusahaan juga dapat menawarkan layanan outplacement, yang biasanya menyediakan berbagai layanan dukungan kepada karyawan yang di-PHK, termasuk bantuan pencarian kerja, pembinaan karier, dan pelatihan.

Kiat untuk membuat paket dukungan yang efektif

Menciptakan paket dukungan yang efektif merupakan tindakan itikad baik yang memberikan bantuan praktis kepada karyawan yang di-PHK, menunjukkan kepada mereka bahwa pemberi kerja mereka menghargai dan mendukung mereka selama masa sulit ini.

Beberapa praktik terbaik untuk membuat paket dukungan yang efektif meliputi:

• Bersikaplah transparan - berkomunikasi secara jelas dan terbuka dengan karyawan tentang alasan PHK dan dukungan apa yang akan ditawarkan kepada mereka.
• Bersikaplah bijaksana - saat berkomunikasi dengan karyawan tentang PHK dan paket dukungan, perhatikan emosi dan stres yang mungkin mereka alami. Gunakan empati dan kasih sayang dalam semua interaksi dan hindari bersikap tidak peka atau meremehkan perasaan mereka.
• Sesuaikan dukungan dengan individu - pahami kebutuhan dan tujuan unik setiap karyawan dan tawarkan dukungan yang relevan dengan situasi mereka. Karyawan lama yang mendekati usia pensiun akan memiliki kebutuhan yang sangat berbeda dengan karyawan baru yang baru saja masuk ke posisi entry-level.
• Berikan dukungan berkelanjutan - tawarkan sumber daya dan dukungan lebih dari sekadar dampak langsung dari PHK, seperti akses berkelanjutan ke bantuan pencarian kerja atau konseling karier.
• Memanfaatkan sumber daya dari luar - pertimbangkan untuk bermitra dengan organisasi eksternal, seperti agen penempatan kerja atau asosiasi profesional, untuk memberikan dukungan tambahan kepada karyawan yang di-PHK. Pendekatan ini sangat penting dalam situasi PHK massal.
• Tawarkan opsi - berikan berbagai opsi dukungan kepada karyawan, seperti konseling keuangan atau program pelatihan, dan biarkan mereka memilih mana yang paling relevan dan bermanfaat untuk situasi mereka.
• Mencari umpan balik - secara teratur memeriksa karyawan untuk memahami bagaimana paket dukungan bekerja dan di mana perbaikan dapat dilakukan.

Menciptakan paket dukungan yang efektif bagi karyawan yang di-PHK merupakan aspek penting dari strategi perusahaan yang bertanggung jawab dan peduli. Perusahaan yang tidak memiliki departemen sumber daya manusia yang berdedikasi harus mempertimbangkan untuk bekerja sama dengan konsultan sumber daya manusia.

Konsultan sumber daya manusia dapat memberikan keahlian dan panduan dalam mengembangkan dan mengimplementasikan paket dukungan yang memenuhi kebutuhan perusahaan dan kebutuhan karyawan. Individu ini juga dapat membantu melindungi bisnis dengan memastikan kepatuhan terhadap hukum dan peraturan setempat.

Pemecatan yang salah: Kapan harus mencari penasihat hukum

Sayangnya, meskipun ada undang-undang dan peraturan untuk melindungi karyawan dari pemutusan hubungan kerja yang tidak adil, tidak jarang pemberi kerja melanggar hak-hak tersebut. Oleh karena itu, penting bagi karyawan untuk memahami hak-hak hukum mereka dan mengetahui kapan harus mencari bantuan hukum.

Dalam situasi di mana seorang karyawan menduga bahwa mereka telah di-PHK secara tidak adil atau majikan mereka telah melanggar hak-hak hukum mereka, mungkin perlu berkonsultasi dengan pengacara.

Tanda-tanda pemecatan yang salah

Pemecatan yang salah dapat terjadi dalam berbagai bentuk, termasuk tindakan diskriminatif atau pembalasan dari pemberi kerja, pelanggaran kontrak kerja, atau pelanggaran undang-undang ketenagakerjaan.

Tanda-tanda pemecatan yang salah dapat mencakup pemecatan yang tiba-tiba dan tidak terduga, kurangnya penjelasan atau alasan pemecatan, pola pelecehan atau diskriminasi yang mengarah pada pemecatan, atau pelanggaran terhadap kebijakan atau prosedur perusahaan itu sendiri.

Penting juga untuk memahami apa yang dimaksud dengan pemecatan yang salah. Beberapa tanda bahaya yang perlu diperhatikan antara lain:

• Dipilih untuk di-PHK berdasarkan karakteristik yang dilindungi - pemberi kerja tidak diizinkan untuk memberhentikan karyawan berdasarkan usia, ras, jenis kelamin, atau disabilitas, dan hal ini dapat dianggap sebagai pelanggaran terhadap undang-undang anti-diskriminasi.
• Diberhentikan tidak lama setelah melaporkan pelecehan atau diskriminasi di tempat kerja - pembalasan karena melaporkan masalah ini adalah ilegal, dan jika karyawan diberhentikan tidak lama setelah melakukannya, ini bisa menjadi pertanda bahwa pemberi kerja mereka mencoba membalas dendam.
• Diberhentikan sebagai bentuk pembalasan karena melakukan pelaporan atau menggunakan hak hukum - pemberi kerja tidak diperbolehkan memberhentikan karyawan karena melaporkan perilaku ilegal atau tidak etis.
• Di-PHK karena melanggar kontrak kerja atau perjanjian kerja bersama - pemberi kerja diwajibkan untuk mematuhi ketentuan kontrak kerja atau perjanjian kerja bersama yang berlaku.

Jika Anda yakin bahwa PHK yang Anda alami termasuk dalam salah satu kategori ini, segera konsultasikan dengan pengacara ketenagakerjaan, karena Anda mungkin berhak atas kompensasi. Upaya hukum dapat mencakup pemulihan, pembayaran kembali, kehilangan pendapatan di masa depan (pembayaran di muka), atau ganti rugi.

Pikiran terakhir

Memahami hak-hak karyawan selama PHK dan membuat paket dukungan untuk karyawan yang terkena dampak dapat membantu mengurangi dampak negatif dari situasi tersebut. Dalam kasus PHK yang salah, karyawan mungkin perlu mencari penasihat hukum untuk melindungi hak-hak mereka dan mencari kompensasi.

PHK dapat memiliki dampak yang signifikan terhadap kehidupan karyawan, dan penting bagi pemberi kerja dan karyawan untuk menavigasi prosesnya dengan hati-hati dan penuh pertimbangan.